Changes for page 06 - Inserire e modificare il motivo e le note di una chiamata
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... ... @@ -8,24 +8,72 @@ 8 8 9 9 10 10 (% border="0" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %) 11 -|[[image:convchiuse_14.png]]|(% style="vertical-align:middle" %)L’icona attiva indica che la registrazione è disponibile per l’ascolto. 12 -|[[image:convchiuse_15.png]]|(% style="vertical-align:middle" %)L’icona non attiva indica che esiste una registrazione, ma non è disponibile all’utente per l’ascolto. 13 -| |(% style="vertical-align:middle" %) 11 +|[[image:convchiuse_14.png]]|L’icona attiva indica che la registrazione è disponibile per l’ascolto. 12 +|[[image:convchiuse_15.png]]|L’icona non attiva indica che esiste una registrazione, ma non è disponibile all’utente per l’ascolto. 14 14 15 -Per ascoltare la registrazione di una chiamata: 16 16 17 -1. Nella Home di Agent Desktop, dall'elenco conversazioni selezionare la conversazione di cui si vuole ascoltare la registrazione. 18 -1. Cliccare sull'icona **Ascolta conversazione**. 19 -[[image:convchiuse_16.png||height="164" style="margin:20px 0" width="700"]] 20 -Si apre il pannello //Registrazione chiamata//. 21 -1. Selezionare dall'elenco la parte di registrazione da ascoltare, quindi utilizzare i controlli (//play//, //pausa//, //stop//) per ascoltare la riproduzione della chiamata. 22 -[[image:convchiuse_17.png||height="400" style="margin:20px 0" width="550"]] 23 -1. Nel pannello è possibile eseguire le seguenti ulteriori azioni: 24 -- aggiungere o modificare il motivo della chiamata 25 -- aggiungere la chiamata alla categoria //Preferiti// 26 -- aggiungere o modificare le note relative alla chiamata. 27 -1. Cliccare su **Salva Modifiche** per salvare gli eventuali aggiornamenti. 28 -1. Cliccare su **Chiudi** per chiudere il pannello e ritornare alla Home di Agent Desktop. 15 +== Definire una callback == 29 29 17 +Per definire una callback: 30 30 19 +1. Nella Home di Agent Desktop, dall'elenco conversazioni selezionare la conversazione su cui si vuole inserire una callback. 20 +1. Cliccare sull'icona **Callback** (l'icona grigia indica che non è definite una precedente callback sulla conversazione). 21 +[[image:convchiuse_07.png||height="136" style="margin:20px 0" width="700"]] 22 +Si apre il pannello //Aggiungi Callback//. 23 +1. Nel pannello //Aggiungi Callback// indicare le impostazioni per la callback. 24 +[[image:convchiuse_08.png||height="399" style="margin:20px 0" width="600"]] 25 +- Nell'area **Data** selezionare la data per la callback. 26 +- Nei campi **Fascia Oraria** definire l'intervallo di tempo per la callback. 27 +- Nel campo **Numero da chiamare**: 28 + - se il tipo di conversazione è //telefonico//, selezionare dalla lista il numero da richiamare. 29 + - se il tipo di conversazione è //chat//, inserire direttamente il numero da richiamare. 30 +- Nella casella **Note Callback** digitare eventuali informazioni aggiuntive. 31 +- Selezionare dalla lista **Servizio** il servizio di #phones da utilizzare per la chiamata. 32 +- Spuntare la casella **Assegnata** per assegnare la callback all'operatore stesso come prima opzione. 33 +- Spuntare la casella **Esclusiva** per assegnare la callback esclusivamente all'operatore stesso. 34 +1. Cliccare su **Aggiungi Callback** per salvare la callback e ritornare alla Home di Agent Desktop. Sulla conversazione viene visualizzata l'icona [[image:convchiuse_09.png||height="20" width="20"]] che indica una callback definita. 35 + 36 +(% style="margin-top:30px;" %) 37 +== Visualizzare e modificare una callback == 38 + 39 +(% class="box infomessage" %) 40 +((( 41 +**NOTA BENE!** Una callback può essere modificata solamente da un utente con PhoneBar con diritti di amministratore o assegnatario. 42 +))) 43 + 44 +Per modificare una callback: 45 + 46 +1. Nella Home di Agent Desktop, dall'elenco conversazioni selezionare la conversazione di cui si vuole modificare la callback. 47 +1. Cliccare sull'icona **Callback** (l'icona rossa indica che è stata definita una callback sulla conversazione). 48 +[[image:convchiuse_10.png||height="130" style="margin:20px 0" width="700"]] 49 +Si apre il pannello //Modifica Callback//. 50 +1. Aggiornare le impostazioni per la callback. Per informazioni sui campi fare riferimento alla sezione precedente //Definire una callback//. 51 +1. Cliccare su **Salva Callback**. I dati della callback sono aggiornati e l'applicazione ritorna alla Home di Agent Desktop. 52 + 53 +(% style="margin-top:30px;" %) 54 +== Visualizzare la cronologia di una callback == 55 + 56 +Il pannello //Storico Callback// permette di visualizzare la cronologia delle callback effettuate per la conversazione selezionata. 57 +Il pannello evidenzia la data e l'ora delle callback in ordine decrescente di data e ora e offre la possibilità di compiere specifiche azioni su di esse: 58 + 59 +* aggiungere o visualizzare il motivo della chiamata 60 +* visualizzare le note relative a ciascuna callback 61 +* ascoltare la registrazione audio in caso di una chiamata telefonica 62 +* aggiungere una callback alla categoria //Preferiti// 63 +* visualizzare la conversazione in caso di chat 64 +* aggiungere un tag alla callback. 65 + 66 +Per visualizzare la cronologia delle callback: 67 + 68 +1. Dall'elenco conversazioni selezionare la conversazione di cui si vuole visualizzare la cronologia delle callback. 69 +1. Cliccare sull'icona **Cronologia Callback**. 70 +Se la conversazione selezionata fa riferimento alla chiamata di primo contatto, l'icona **Cronologia Callback** è posizionata nella parte sinistra. 71 +[[image:convchiuse_11.png||height="138" style="margin:20px 0" width="700"]] 72 +Oppure se la conversazione selezionata è una chiamata di callback, l'icona **Cronologia Callback** è posizionata nella parte destra. 73 +[[image:convchiuse_12.png||height="127" style="margin:20px 0" width="700"]] 74 +Si apre il pannello //Storico Callback//. 75 +1. Nel pannello //Storico Callback// è possibile eseguire le seguenti azioni. 76 +[[image:convchiuse_13.png||height="472" style="margin:20px 0" width="650"]] 77 +1. Cliccare su **Chiudi** per chiudere il pannello e ritornare alla Home di Agent Desktop. 78 + 31 31
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