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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -10 - Inviare una risposta via email
1 +06 - Inserire e modificare il motivo e le note di una chiamata
Content
... ... @@ -1,35 +1,21 @@
1 -(% class="box infomessage" style="width:225px; padding: 5px; font-family:verdana; font-size:12px; color: #04ace3; background-color: #fafbfc;" %)
2 -(((
3 -[[image:acrobat-logo.png]] [[Scarica la pagina come pdf>>https://wiki.ifmgroup.it/bin/export/AgentDesktop/conversazionichiuse/inviarerispostaviaemail/?format=pdf||rel="noopener noreferrer" target="new"]]
4 -)))
1 +Questa sezione descrive come indicare informazioni aggiuntive su una chiamata. Dal pannello visualizzato è inoltre possibile aggiungere la chiamata ai //Preferiti//, ascoltarne la registrazione audio, se presente, e visualizzare eventuali call data associati.
5 5  
3 +Se è già stato inserito un motivo l'icona risulta attiva.
6 6  
7 -(% class="box infomessage" %)
8 -(((
9 -**NOTA BENE!** Per inviare una email, l'operatore deve essere in pausa. Se l'operatore non è in pausa l'icona //Rispondi// non è cliccabile e, passandovi sopra il mouse, appare il tooltip **//Devi essere in pausa//**.
10 -)))
5 +Per inserire o modificare un motivo o una nota:
11 11  
12 -Questa sezione descrive come rispondere a un messaggio email quando un cliente invia un messaggio al Contact Center richiedendo una risposta.
7 +1. Nella Home di Agent Desktop, dall'elenco conversazioni selezionare la conversazione su cui si vuole inserire o modificare il motivo o la nota.
8 +1. Cliccare sull'icona **Note**.
9 +[[image:convchiuse_18.png||height="129" style="margin:20px 0" width="600"]]
10 +Si apre il pannello //Nota della conversazione//.
11 +1. Inserire, o aggiornarli, il motivo e una nota della chiamata.
12 +[[image:convchiuse_19.png||height="280" style="margin:20px 0" width="600"]]
13 +1. Nel pannello è possibile eseguire le seguenti ulteriori azioni:
14 +- aggiungere la chiamata alla categoria //Preferiti//
15 +- se presente, ascoltare una registrazione della chiamata.
16 +
17 +1. Cliccare su **Salva Modifiche** per salvare le modifiche e ritornare alla Home di Agent Desktop.
13 13  
14 -La risposta può essere creata in formato HTML o in testo semplice. Inoltre, è possibile selezionare e allegare un file alla risposta.
15 15  
16 -Per rispondere a un messaggio email:
17 17  
18 -1. Nella Home di Agent Desktop, dall'elenco conversazioni selezionare la conversazione email a cui l'operatore deve rispondere.
19 -1. Cliccare a sinistra sull'icona **Email**.
20 -[[image:convchiuse_31.png||height="100" style="margin:20px 0" width="700"]]
21 -Si apre il pannello //Conversazione Email//.
22 -1. Cliccare su **Rispondi**.
23 -[[image:convchiuse_32.png||style="margin:20px 0" width="600"]]
24 -1. Digitare il testo del messaggio.
25 -\\[[image:convchiuse_33.png||height="411" width="600"]]
26 -\\Se si vuole utilizzare il formato HTML per la creazione del messaggio, utilizzare i controlli soprastanti l'area di testo per:
27 -- Evidenziare e formattare il testo (grassetto, corsivo, sottolineatura, colore, ecc.)
28 -- Impostare e giustificare i paragrafi
29 -- Impostare rientri, liste puntate o numerate
30 -- Inserire link.
31 31  
32 -1. Per aggiungere un allegato alla risposta cliccare sul tab //Allegati//, quindi su **Aggiungi Allegato** per selezionare il file.
33 -1. Cliccare su **Invia** per inviare il messaggio, quindi **OK** sul popup di conferma. La risposta viene aggiunta alla conversazione.
34 -1. Cliccare su **Chiudi** per chiudere il pannello e ritornare alla Home di Agent Desktop.
35 -
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