13 - Formato di un report


Formattare un report 

La formattazione delle tabelle consente di modificare l'aspetto di un report. Ad esempio, se si cambia lo stile della tabella, si modifica il colore e il tipo di carattere del report. È possibile scegliere tra due diversi modi per modificare il formato di una tabella:

  • utilizzando l'opzione Stili automatici, in modo che le combinazioni predefinite di formattazione vengano applicate all'intera tabella
  • formattando le celle di un report tramite il riquadro Formato o la barra degli strumenti Formattazione in corso.

Modifica del formato delle tabelle tramite uno stile automatico 

Gli stili automatici sono collegamenti a una combinazione predefinita di formattazione in vari oggetti.

  1. Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
  2. Nel menù Visualizza, selezionare la voce Barre degli strumenti, quindi Tabella.
  3. Nella barra degli strumenti Tabella , selezionare un nuovo stile dall'elenco a discesa

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  4. Il report viene aggiornato automaticamente in base al nuovo stile.

Modificare il formato delle celle di una tabella 

  1. Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una cella.
  3. Dal menù contestuale selezionare Formattazione avanzata.
  4. Verrà aperto la finestra di dialogo Formato: Modello che contiene 4 schede: Carattere, Numero (non abilitato), Allineamento, Colori e linee.
  5. Nella parte superiore selezionare quale colonna e quale parte della colonna si desidera formattare. Quindi impostare i parametri sulle schede:
    • scheda Carattere: consente di impostare il font (carattere, stile, dimensione, effetti e colore).
    • scheda Allineamento: consente di impostare allineamento testo (orizzontale/verticale) e controllo testo.
    • scheda Colori e linee: consente di impostare il colore di riempimento delle celle, il tipo di bordo, il tipo di linea, colore e spessore.
  6. Fare clic sul pulsante OK per modificare il report.

Formattare la tabella tramite la barra degli strumenti Formattazione in corso 

  1. Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
  2. Nel menu principale, selezionare la voce Formato, quindi Barra degli strumenti.
  3. Viene visualizzata la barra Formattazione in corso.
  4. Selezionare le impostazioni di formattazione in base a come si desidera modificare l'aspetto delle celle.
  5. Le modifiche apportate alla formattazione della cella vengono applicate automaticamente man mano che vengono selezionate le impostazioni.

Ordinare i dati delle colonne 

È possibile ordinare un report per un massimo di tre colonne.

  1. Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
  2. Nel menu principale, selezionare il comando Dati, Ordina. Verrà visualizzato la finestra Ordina.
  3. Nella finestra Ordina, selezionare dall'elenco a discesa il nome della prima colonna di cui si desidera effettuare l'ordinamento.
  4. Specificare se tale ordinamento deve essere crescente o decrescente.
  5. Selezionare la seconda e la terza colonna (facoltativo) ripetere passi 2-3.
  6. Fare clic su Applica per visualizzare il report con il tipo di ordinamento selezionato.

Visualizzare il raggruppamento dei dati 

È possibile applicare colori di sfondo alternati alle righe di un report. Questa operazione è denominata raggruppamento (banding). Se viene salvato un report, l'impostazione corrente di raggruppamento viene salvata nella definizione del report. L'impostazione corrente viene ignorata se l'opzione Stile automatico viene modificata (per ogni Stile automatico l'opzione di raggruppamento è attivata o disattivata per impostazione predefinita).

  • Nella barra degli strumenti Tabella fare clic sull'icona

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