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14 -  Impostare i Filtri sul Report

Mettere dei filtri sul report

Esistono due tipi di filtri per un report:

  • Il filtro visualizzazione: filtra i dati visualizzati nel report. Ad esempio, se nel report originale sono visualizzate tutte le chiamate della giornata, è possibile scegliere di visualizzare solo le chiamate per un servizio di #phones specifico semplicemente aggiungendo una condizione al filtro di visualizzazione. Il filtro di visualizzazione:
    • In Modalità Visualizzazione : può essere visualizzato e modificato.
    • In Modalità Progetto può essere solo visualizzato.
  • Il filtro report descrive una condizione applicata a SQL per la generazione della query al database. Il filtro report può essere modificato solo in Modalità Progetto, in Modalità Visualizzazione può essere solo visualizzato. La modifica del filtro report comporta la ri-esecuzione del report e richiede più tempo rispetto alla modifica del filtro di visualizzazione.

Filtro sulla visualizzazione di un report 

  1. Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
  2. Nel menu principale, selezionare la voce Visualizza, Filtro di visualizzazione.
  3. Fare clic su Aggiungi condizione.
  4. Dall'elenco di discesa Filtro su selezionare l'oggetto in base al quale si desidera applicare il filtro.
    • Se è stato scelto un attributo appaiono due opzioni Qualifica e Seleziona; selezionare una delle due e compilare i campi richiesti.
    • Se è stato scelta una metrica, scegliere il metodo di confronto e digitare un valore.
  5. Se la casella di controllo Applica automaticamente non è selezionata, fare clic su Applica. Invece, se la casella di controllo Applica automaticamente è selezionata, per qapplicare il nuovo filtro, fare clic su:
    hashphones.PhonesEnterprise-Reporting-Services-HowTo.html_html_m373df45a.png

Applicare un filtro report sui dati richiesti nella query di un report 

  1. Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
  2. Per visualizzare il Filtro report , nel menu principale, selezionare la voce Visualizza, Filtro report.
  3. Per modificare il Filtro report è necessario entrare in Modalità progetto (modifica report); nel menu principale, selezionare Visualizza, Progetto.
  4. In Modalità progetto, fare clic sul pulsante Modifica Filtro report.
  5. Selezionare dal Browser oggetti , posto a sinistra, l'oggetto a cui si vuole applicare il filtro.
  6. Trascinare e rilasciare l'oggetto nella parte destra del riquadro Filtro report. In base al tipo di oggetto selezionato, viene visualizzato un diverso insieme di scelte:
    1. Nel caso di un attributo: scegliere tra le opzioni Qualifica o Seleziona.
    2. Nel caso di una metrica: scegliere il metodo di confronto e digitare un valore, oppure fare clic sul collegamento Metrica per confrontarla con un'altra metrica.
  7. Fare clic sull'icona Applica per applicare la nuova condizione al report
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Applicare un filtro sulle selezioni di un report 

È possibile mettere un filtro sugli oggetti visualizzati in un report tramite la funzione Filtro su selezioni. Ad esempio, se in un report sono visualizzate più record di quanti siano necessari, è possibile specificare quali conservare e quali eliminare.

  1. Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
  2. Nel menu principale, selezionare la voce, selezionare Dati, Filtro su selezioni.
  3. Il report viene visualizzato con una check-box per ogni riga di informazioni. Selezionare gli elementi che si desiderano conservare nel report; quelli le cui check-box non sono selezionate, verranno rimossi dal report.
  4. Fare clic sul pulsante Filtro nel riquadro Filtro su selezioni all'inizio del report. Nel report verranno visualizzati solo gli elementi selezionati.