AggiornareDati

Azioni su report eseguiti

Browser oggetti

Aprire un report con prompt o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare la voce Dati e selezionare Aggiungi oggetti report. Appare l'area Browser oggetti.
L'area Browser oggetti contiene due schede:
- Oggetti report: in questa scheda è visualizzato un elenco di tutti gli oggetti che sono inclusi nella definizione del report. Tali oggetti possono essere visualizzati o meno; quelli in grassetto sono utilizzati nel report corrente.
- Tutti gli oggetti: in questa scheda è visualizzato un elenco di tutte le cartelle contenenti gli oggetti a cui è possibile accedere.
Individuare e selezionare l'oggetto desiderato, quindi per aggiungerlo alla tabella utilizzare una delle seguenti opzioni:
- Trascinare l'oggetto nella posizione desiderata della tabella e rilasciarlo.
- Fare doppio clic sull'oggetto e aggiungerlo al report.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Aggiungi a tabella, quindi spostarlo nella posizione desiderata
Infine, spostarlo nella posizione desiderata della tabella.

Stampare un report

Visualizzare un'anteprima della stampa del report

Aprire un report con prompt o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Fare clic sull'icona Stampa nella barra degli strumenti standard:
Viene visualizzata la pagina Opzioni di stampa.
Per visualizzare la versione stampabile del report, nella pagina Opzioni di stampa, fare clic su Mostra versione stampabile nella parte inferiore della pagina. Verrà stampato tutto ciò che si trova all'interno delle linee (area di stampa). Al contrario, ciò che si trova all'esterno di tale area non verrà stampato.
Per modificare l'aspetto della versione da stampare, nella pagina Opzioni di stampa, modificare il numero di righe e di colonne delle pagine stampate.
Per stampare il report, utilizzare i comandi del browser. Selezionare il comando File , Stampa.

Verificare che le impostazioni di stampa del browser corrispondano a quelle scelte per il report nel modulo delle statistiche. Ad esempio, se si sceglie di stampare il report con orientamento orizzontale nel modulo delle statistiche, accertarsi che anche nelle proprietà della stampante sia impostato l'orientamento orizzontale.

Pagina Opzioni di stampa

Nel Web è possibile scegliere di stampare dal browser oppure utilizzando un file PDF. Quando si esegue la stampa dal browser, il report viene stampato in base alle impostazioni di stampa configurate nel browser. Le impostazioni di stampa del modulo delle statistiche semplificano la formattazione dei report prima della stampa. Ciò non accade se si stampa utilizzando un file PDF perché in questo caso la stampa avviene tramite un'anteprima con formattazione PDF.

Visualizzare la pagina Opzioni di stampa facendo clic sull'icona Stampa nella barra degli strumenti standard:

Le opzioni presenti nella pagina Opzioni di stampa sono:

Opzione	Descrizione
Stampa	Scegliere dall'elenco a discesa fra report completo e Porzione visualizzata.
Modifica impostazioni personalizzate	Se si vuole cambiare le impostazioni correnti, fare clic su questo pulsante. Viene visualizzata la pagina Editor Intestazioni/piè di pagina.
Adattamento	Per adattare il contenuto del report (quindi la dimensione del font) stampato, selezionare una delle due opzioni: - Adatta carattere a % dell'originale: specificare la percentuale per cui si vuole ridurre i caratteri. Se si specifica 100%, la dimensione non viene modificata; - Adatta a X pagina/e in altezza e X pagina/e in larghezza: inserire a quante pagine in altezza e larghezza si vuole adattare la dimensione della stampa.
Orientamento	Scegliere fra verticale e orizzontale.
Stampa la copertina con i dettagli relativi al filtro	Selezionare questa casella di controllo se si desidera che i dettagli del filtro vengano stampati su una pagina diversa prima del contenuto del report. Deselezionare questa casella di controllo se non si desidera che i dettagli del filtro vengano stampati sulla copertina.
Espande tutti i campi di raggruppamento a pagine	Se si esegue la stampa di un report nel cui asse di raggruppamento a pagine sono presenti una o più voci, questa opzione diventa disponibile nella pagina Opzioni di stampa. Per stampare tutte le combinazioni di voci nell'asse di raggruppamento a pagine, selezionare la casella di controllo Espande tutti i campi di raggruppamento a pagine durante la stampa. Una volta visualizzata la versione da stampare, fare clic su Blocco di pagine successivo nella parte inferiore, per visualizzare la parte successiva del report. L'amministratore può impostare i limiti relativi al numero di celle e al numero di grafici per blocco.
Mostra opzioni avanzate	Consente di impostare i margini superiore, sinistro, destro e inferiore del foglio nonché le dimensioni massimi dell'intestazione e il piè di pagina. Affinché la stampa del report venga eseguita correttamente, queste impostazioni e le impostazioni dei margini nella finestra di dialogo Imposta pagina del menu File del browser devono corrispondere.
Incorpora caratteri	Selezionando questa casella le impostazioni specificate per l'intestazione e il piè di pagina valgono anche per i caratteri contenuti in essi.
Non ripetere questa domanda in futuro (pagina Opzioni di stampa)	Selezionare questa casella di controllo se, in futuro, non si desidera visualizzare la pagina Opzioni di stampa, ma si desidera passare direttamente all'anteprima. Deselezionare questa casella di controllo se si desidera utilizzare la pagina Opzioni di stampa ogni volta che viene stampato un report. Per annullare l'impostazione "Non ripetere questa domanda in futuro" (ovvero per visualizzare la pagina Opzioni di stampa prima della stampa) procedere come segue: Fare clic su Preferenze nella parte superiore della pagina. Fare clic sul collegamento Stampa in Preferenze nella parte sinistra della pagina. Selezionare la casella di controllo Mostra opzioni durante la stampa.
Mostra versione stampabile	Visualizza un'anteprima della stampa del report.

Editor Intestazioni/piè di pagina

È possibile specificare il testo da stampare a sinistra, al centro e a destra dell'intestazione e del piè di pagina. È possibile digitare il testo o inserire i campi relativi al report facendo clic sulle icone di inserimento poste vicino alla parte superiore della pagina.

Icona

Comando

Inserisci numero di pagina

Inserisci numero di pagine

Inserisci data

Inserisci orario

Inserisci nome progetto

Inserisci nome report

Inserisci nome modello

Inserisci nome filtro

Inserisci dettagli filtro

Inserire nome dell'utente

Stampa di tabella e grafico

È possibile stampare sia la tabella sia il grafico di un report facendo clic sull'icona di stampa

quando si visualizza un report in modalità tabella e grafico. Viene visualizzata la pagina Opzioni di stampa che presentata un'opzione in più che consente di specificare se si desidera stampare la tabella e il grafico sulla stessa pagina o su pagine diverse.

Selezionare la casella di controllo Stampa griglia e grafico sulla stessa pagina. Il grafico visualizzato verrà stampato su una pagina insieme alla tabella corrispondente. Eventuali altre parti del report verranno visualizzate sulle pagine successive, sempre con il grafico e le righe di tabella corrispondenti sulla stessa pagina.
Deselezionare la casella di controllo Stampare griglia e grafico sulla stessa pagina. La pagina del grafico visualizzata nel modulo dei report viene mostrata come prima pagina, seguita dal numero di pagine necessarie per stampare i dati della tabella. In questo caso, è possibile specificare ulteriormente la stampa della tabella.
Se è presente una sezione aggiuntiva del grafico da stampare, un collegamento nella parte inferiore della pagina consente di visualizzare tale sezione e le relative tabelle.

Esportare un report

Esportare un report in PDF

Aprire un report con prompt o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale della finestra del report che si desidera esportare, selezionare il comando File, PDF.
Dall'elenco a discesa Esporta scegliere fra le opzioni Report completo o Porzione visualizzata.
Indicare l'adattamento della dimensione dei caratteri e l'orientamento del foglio.
Selezionare, se desiderato, l'opzione Stampa la copertina con i dettagli relativi al filtro.
Selezionare, se desiderato, l'opzione Espandi tutti i campi di raggruppamento a pagine.
E' possibile selezionare delle opzioni avanzate:
- Dimensione foglio
- Dimensione intestazione
- Dimensione piè di pagina
- Incorpora caratteri (Dimensione indicata vale anche per i caratteri).
- Non ripetere questa domanda in futuro (per non fare più apparire questa finestra di dialogo).
Fare clic su Esporta. Verrà creato un file PDF contenente il report.

Esportare un report in un altro formato

Aprire un report con prompt o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale della finestra del report che si desidera esportare, selezionare il comando File, Esporta. Verrà visualizzata la pagina Opzioni di esportazione.
Nella pagina Opzioni di esportazione, nell'elenco a discesa Esporta, scegliere fra le opzioni Report completo o Porzione visualizzata.
Selezionare il formato di esportazione tra le seguenti opzioni:
- Excel con testo normale: esporta il report in formato Microsoft Excel come testo normale, cioè in base alle impostazioni predefinite di Microsoft Excel.
- Formato file CSV: esporta il report in un formato di valori separati da virgola (compatibile con Microsoft Access e Lotus 1-2-3) come testo normale.
- Excel con formattazione: esporta il report in formato Microsoft Excel con la formattazione, gli colori e la struttura generale visualizzati in #phones. In questo caso è possibile selezionare due ulteriori opzioni:
  - Esporta valori metriche come testo: modifica la formattazione dei valori di metrica da numerici in formato testo.
  - Esporta intestazioni come testo: modifica la formattazione delle intestazioni in formato testo.
    per modificare la formattazione di alcuni elementi in testo
- HTML: esporta il report in una pagina HTML. Nel browser vengono mantenuti la struttura e il formato del report visualizzati in #phones.
- Testo normale: esporta il report come pagina di testo normale (non formattato). Occorre selezionare il separatore dei campi di testo (virgola, tabulazione, due punti o spazio). Per l'esportazione dei report di grandi dimensioni si consiglia di utilizzare un formato di testo normale per non rallentare troppo la prestazione del sistema.
Per esportare il report con le informazioni relative ai filtri, selezionare la casella Esportare dettagli
filtro.
Fare clic su Esporta. Il report verrà esportato nel formato scelto.

Visualizzare i grafici

In generale, tutti i report possono essere rappresentati anche come grafico.

Aprire un report con prompt o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
In un report in formato tabella, nella barra degli strumenti, fare clic sull'icona Grafico.

Modificare i grafici

Visualizzare un grafico come illustrato nel punto precedente.
Nella barra dei menu, selezionare la voce Formato, quindi la voce Grafico. Si apre la finestra di dialogo Formato: Grafico. La finestra contiene tre schede: Generale , Titoli e Assi.

Scheda Generale

Area	Parametro	Descrizione
Stili del grafico	Tipo di grafico	Consente di selezionare il tipo del grafico (ad esempio linea, barra, torta, ecc.).
	Sottotipo di grafico	Consente di selezionare il sottotipo del grafico (ad esempio in pila, percentuale, assoluto a doppie asse, ecc.).
Massimo	Categorie	Specifica il numero massimo di categorie da visualizzare in un grafico (valori di un elemento del grafico, ad esempio sotto l'attributo "Agenti" visualizza i valori relativi a quattro agenti diversi).
	Serie	Specifica il numero massimo di metriche da visualizzare in un grafico.
Altro	Imposta serie	Scegliere fra le due opzioni: - Per riga - Per colonna
	Ridimensionamento carattere e linea	Scegliere fra le due opzioni: - Assoluto: non cambia con la dimensione del grafico - Relativo: cambia con la dimensione del grafico.
	Mostra Totali parziali	Selezionare la casella per visualizzare i totali parziali.

Scheda Titoli

Campo	Descrizione
Elenco a discesa	Selezionare l'elemento di testo del diagramma per cui si vuole configurare la formattazione.
Mostra	Selezionare la casella di controllo per abilitare i seguenti campi che consentono di specificare la formattazione del testo.
Carattere	Tipo di font.
Stile	Scegliere fra Regolare, Grassetto, Corsivo, Grassetto e Corsivo.
Dimensione	Dimensione dei caratteri.
Effetti	Scegliere fra sottolineato e barrato.
Colore	Scegliere il colore del testo.

Scheda Assi

Impostazione	Descrizione	Azione
Valori asse Y1	Valore massimo	Selezionare la casella di controllo per specificare il valore massimo da utilizzare per la scala.
	Valore minimo	Selezionare la casella di controllo per specificare il valore minimo da utilizzare per la scala.
	Intervallo tabella	Selezionare questa casella di controllo per specificare i passaggi da utilizzare per la scala.

Metriche

Le metriche sono degli oggetti del report che esprimono delle quantità numeriche, come ad esempio, 10, 20, 30, ecc. secondi di tempo in coda.

Linee guida per le formule

Quando si utilizza una metrica diversa il cui nome presenta spazi e caratteri speciali, digitare il nome tra parentesi [ ]. Ad esempio, "[Chiamate =>20sec]". Nella formula è possibile utilizzare operatori aritmetici e parentesi. Ad esempio, la formula per una metrica derivata denominata Chiamate accettate potrebbe essere: [Offerte - Rifiutate] - Chiamate accettate

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Per ulteriori informazioni consultare il MicroStrategy Functions reference guide.

Creazione di una nuova metrica in un report

È possibile aggiungere una metrica o una colonna calcolata in base alle metriche già presenti nel report (vedi anche Linee guida per le formule):

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Dal menu principale, selezionare la voce Dati, quindi Inserisci nuova metrica. Verrà visualizzato la finestra Inserire nuova metrica.
Nella finestra Inserire nuova metrica, nell'elenco a discesa Oggetto, è possibile selezionare:
- un attributo o una metrica già definiti;
- oppure scegliere la voce Nuova metrica per creare una nuova metrica; questa opzione attiva il campo Disponibile.
Inserire il nome della nuova metrica nel campo Nome.
Nel campo Definizione digitare le informazioni sul calcolo della metrica; oppure spostare una metrica dall'area Disponibile al campo Definizione tramite clic sul pulsate freccia.
Fare clic sul pulsante Applica per inserire una nuova metrica nel report (il riquadro rimane aperto).
Selezionare il pulsante OK per creare una nuova metrica e chiudere la finestra.

Eliminare una metrica o un altro tipo di oggetto da un report

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report. Per rimuovere un oggetto (metrica, attributo, consolidamento o gruppo personalizzato) sono disponibili diverse opzioni:
- Nella tabella, fare clic col pulsante destro del mouse titolo del campo che rappresenta l'oggetto; nel menu contestuale selezionare la voce Rimuovi da tabella. L'oggetto rimane nell'elenco Oggetti report.
- Nella tabella, selezionare il titolo del campo che rappresenta l'oggetto e trascinarlo fuori.

Formattare un report

La formattazione delle tabelle consente di modificare l'aspetto di un report. Ad esempio, se si cambia lo stile della tabella, si modifica il colore e il tipo di carattere del report. È possibile scegliere tra due diversi modi per modificare il formato di una tabella:

utilizzando l'opzione Stili automatici, in modo che le combinazioni predefinite di formattazione vengano applicate all'intera tabella
formattando le celle di un report tramite il riquadro Formato o la barra degli strumenti Formattazione in corso.

Modifica del formato delle tabelle tramite uno stile automatico

Gli stili automatici sono collegamenti a una combinazione predefinita di formattazione in vari oggetti.

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menù Visualizza, selezionare la voce Barre degli strumenti, quindi Tabella.
Nella barra degli strumenti Tabella , selezionare un nuovo stile dall'elenco a discesa
Stile automatico|
Il report viene aggiornato automaticamente in base al nuovo stile.

Modificare il formato delle celle di una tabella

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una cella.
Dal menù contestuale selezionare Formattazione avanzata.
Verrà aperto la finestra di dialogo Formato: Modello che contiene 4 schede: Carattere, Numero (non abilitato), Allineamento, Colori e linee.
Nella parte superiore selezionare quale colonna e quale parte della colonna si desidera formattare. Quindi impostare i parametri sulle schede:
- scheda Carattere: consente di impostare il font (carattere, stile, dimensione, effetti e colore).
- scheda Allineamento: consente di impostare allineamento testo (orizzontale/verticale) e controllo testo.
- scheda Colori e linee: consente di impostare il colore di riempimento delle celle, il tipo di bordo, il tipo di linea, colore e spessore.
Fare clic sul pulsante OK per modificare il report.

Formattare la tabella tramite la barra degli strumenti Formattazione in corso

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare la voce Formato, quindi Barra degli strumenti.
Viene visualizzata la barra Formattazione in corso.
Selezionare le impostazioni di formattazione in base a come si desidera modificare l'aspetto delle celle.
Le modifiche apportate alla formattazione della cella vengono applicate automaticamente man mano che vengono selezionate le impostazioni.

Ordinare i dati delle colonne

È possibile ordinare un report per un massimo di tre colonne.

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare il comando Dati, Ordina. Verrà visualizzato la finestra Ordina.
Nella finestra Ordina, selezionare dall'elenco a discesa il nome della prima colonna di cui si desidera effettuare l'ordinamento.
Specificare se tale ordinamento deve essere crescente o decrescente.
Selezionare la seconda e la terza colonna (facoltativo) ripetere passi 2-3.
Fare clic su Applica per visualizzare il report con il tipo di ordinamento selezionato.

Visualizzare il raggruppamento dei dati

È possibile applicare colori di sfondo alternati alle righe di un report. Questa operazione è denominata raggruppamento (banding). Se viene salvato un report, l'impostazione corrente di raggruppamento viene salvata nella definizione del report. L'impostazione corrente viene ignorata se l'opzione Stile automatico viene modificata (per ogni Stile automatico l'opzione di raggruppamento è attivata o disattivata per impostazione predefinita).

Nella barra degli strumenti Tabella fare clic sull'icona
Banding|

Mettere dei filtri sul report

Esistono due tipi di filtri per un report:

Il filtro visualizzazione: filtra i dati visualizzati nel report. Ad esempio, se nel report originale sono visualizzate tutte le chiamate della giornata, è possibile scegliere di visualizzare solo le chiamate per un servizio di #phones specifico semplicemente aggiungendo una condizione al filtro di visualizzazione. Il filtro di visualizzazione:
- In Modalità Visualizzazione : può essere visualizzato e modificato.
- In Modalità Progetto può essere solo visualizzato.
Il filtro report descrive una condizione applicata a SQL per la generazione della query al database. Il filtro report può essere modificato solo in Modalità Progetto, in Modalità Visualizzazione può essere solo visualizzato. La modifica del filtro report comporta la ri-esecuzione del report e richiede più tempo rispetto alla modifica del filtro di visualizzazione.

Filtro sulla visualizzazione di un report

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare la voce Visualizza, Filtro di visualizzazione.
Fare clic su Aggiungi condizione.
Dall'elenco di discesa Filtro su selezionare l'oggetto in base al quale si desidera applicare il filtro.
- Se è stato scelto un attributo appaiono due opzioni Qualifica e Seleziona; selezionare una delle due e compilare i campi richiesti.
- Se è stato scelta una metrica, scegliere il metodo di confronto e digitare un valore.
Se la casella di controllo Applica automaticamente non è selezionata, fare clic su Applica. Invece, se la casella di controllo Applica automaticamente è selezionata, per qapplicare il nuovo filtro, fare clic su:

Applicare un filtro report sui dati richiesti nella query di un report

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Per visualizzare il Filtro report , nel menu principale, selezionare la voce Visualizza, Filtro report.
Per modificare il Filtro report è necessario entrare in Modalità progetto (modifica report); nel menu principale, selezionare Visualizza, Progetto.
In Modalità progetto, fare clic sul pulsante Modifica Filtro report.
Selezionare dal Browser oggetti , posto a sinistra, l'oggetto a cui si vuole applicare il filtro.
Trascinare e rilasciare l'oggetto nella parte destra del riquadro Filtro report. In base al tipo di oggetto selezionato, viene visualizzato un diverso insieme di scelte:
1. Nel caso di un attributo: scegliere tra le opzioni Qualifica o Seleziona.
2. Nel caso di una metrica: scegliere il metodo di confronto e digitare un valore, oppure fare clic sul collegamento Metrica per confrontarla con un'altra metrica.
Fare clic sull'icona Applica per applicare la nuova condizione al report

Applicare un filtro sulle selezioni di un report

È possibile mettere un filtro sugli oggetti visualizzati in un report tramite la funzione Filtro su selezioni. Ad esempio, se in un report sono visualizzate più record di quanti siano necessari, è possibile specificare quali conservare e quali eliminare.

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare la voce, selezionare Dati, Filtro su selezioni.
Il report viene visualizzato con una check-box per ogni riga di informazioni. Selezionare gli elementi che si desiderano conservare nel report; quelli le cui check-box non sono selezionate, verranno rimossi dal report.
Fare clic sul pulsante Filtro nel riquadro Filtro su selezioni all'inizio del report. Nel report verranno visualizzati solo gli elementi selezionati.

Manipolazione dei dati di un report

Spostare un oggetto in un report

È possibile spostare una colonna, una riga oppure cambiare l'ordinamento all'interno di una colonna per modificare il layout del report.

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Fare clic destro sull'intestazione della colonna.
Nel menu contestuale, selezionare la voce Sposta, quindi una delle opzioni disponibili.
Fare clic sull'intestazione della colonna e trascinarla nella nuova posizione, oppure nell'area Raggruppamento a pagine posta nella parte superiore del report. Le posizioni in cui è possibile rilasciare la colonna sono evidenziate mentre si esegue l'operazione. Se è visualizzata l'opzione Mostra pulsanti di scambio, fare clic sul pulsante relativo alla direzione in cui si desidera spostare la colonna.

Visualizzare o nascondere i pulsanti di scambio

I pulsanti di scambio possono essere utilizzati per modificare la posizione di una colonna. In #phones Reporting Services i pulsanti di scambio sono nascosti di default.

Per visualizzare i pulsanti di scambio:

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare la voce Visualizza, Mostra pulsanti di scambio.
Per nascondere i pulsanti di scambio: ripetere il passaggio eseguito per visualizzarli.

Pulsanti di scambio

Pulsante

Comando

Sposta a destra

Sposta a sinistra

Raggruppa pagine per questo campo

Rimuovi

Sposta nelle colonne

Sposta nelle righe

Rinominare degli oggetti in un report

In un report, l'intestazione delle colonne possiede il nome dell'oggetto di cui contengono i dati. Se si desidera rinominare l'intestazione della colonna senza per questo alterare l'oggetto di riferimento:

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare la voce Dati, quindi Rinomina/Modifica oggetti. Viene aperta la finestra Rinomina/Modifica oggetti.
Dall'elenco a discesa Oggetto, selezionare l'oggetto da rinominare.
Nel campo Nome , digitare il nuovo nome.
Fare clic sul pulsante Applica per applicare il nuovo nome (il riquadro rimane aperto).
Fare clic su OK per applicare il nuovo nome e chiudere la finestra Rinomina/Modifica oggetti.

Reimpostare i dati

Per annullare le modifiche apportate al report dopo la prima esecuzione: selezionare il comando Dati, Reimposta dati.

Le modifiche che possono essere annullate sono:

l'ordinamento;
lo scambio;
il raggruppamento a pagine;
creazione di grafici.

Le modifiche che non possono essere annullate sono:

modifiche agli stili di tabella o grafico;
la variazione di un report da tabella a grafico o viceversa;
il drilling.

Aggiornare i dati

Per aggiornare i dati, selezionare l'icona Aggiorna posta sulla barra degli strumenti:

Drilling

Per maggiori informazioni sul drilling, consultare: Drilling.

Esecuzione del drilling con il pulsante destro del mouse

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel report, indicare la colonna che rappresenta l'attributo sul quale si desidera compiere il drilling.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto per visualizzare gli stessi elementi visualizzati nel riquadro Drill. La freccia indica se il nuovo attributo è a un livello di informazioni maggiore (drill up) o minore (drill down).

Nascondere/visualizzare il drilling

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Per visualizzare il drilling:
- Nel menu principale, selezionare la voce Dati, Drill. Viene visualizzato il riquadro Drill. Se si desidera il drill avanzato, fare clic sul collegamento Ulteriori opzioni vicino all'elemento di cui si desidera eseguire il drilling
Per Nascondere il drilling:
- Rare clic sull'icona X (Chiudi) all'estrema destra del riquadro Drill.

L' impostazione Visualizza/nascondi drilling rimane memorizzata. Pertanto quando si esegue nuovamente il login con lo stesso browser, verranno conservate le impostazioni attive al momento dell'ultimo logout.

Riquadro Drill

Questo riquadro può essere utilizzato per:

Eseguire il drilling da un attributo agli attributi padri (ascendenti) o figli (discendenti) diretti.
Eseguire il drilling da una metrica composta alle relative metriche di base. Se, ad esempio, ci si trova nel livello "Agente", è possibile navigare verso il basso a "Stato Agente", il livello figlio di Agente.

I progettisti di report possono personalizzare le opzioni visualizzate per ogni attributo contenuto nel riquadro Drill. Quanto segue è applicabile in modalità di drilling semplice:

Accedere al riquadro Drill come indicato in Nascondere/visualizzare il drilling.
Per ogni attributo e ogni metrica, esiste un elenco a discesa, il campo Da, nel quale viene specificato l'attributo o la metrica di partenza, e un altro elenco a discesa, il campo A nel quale viene specificato l'attributo o la metrica di destinazione.
Selezionare le opzioni desiderate e fare clic sui pulsanti relativi Applica.

Per visualizzare anche gli attributi "padre" nel nuovo report:

Selezionare Mantieni il padre durante il drilling.
Fare clic su Applica. Viene visualizzato un nuovo report con il livello di informazioni richiesto.

Se nel percorso di drilling di un attributo non sono presenti elementi padre o figlo, non è possibile eseguire un drilling semplice.

Totali

In un report è possibile salvare i Totali Globali e Totali Parziali come parte della definizione del report; inoltre è possibile aggiungere ulteriori totali al report, attivarli o disattivarli (una volta aggiunti) e rimuoverli in modo permanente.

Aggiungere o rimuovere dei totali da un report

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare il comando Dati, Modifica Totali. Compare la finestra di dialogo Totali.
Nella finestra di dialogo Totali è possibile selezionare i Totali Generali e Totali Parziali da visualizzare; selezionare o de-selezionare le opzioni desiderate (è possibile anche la selezione multipla):
- La media
- Conteggio
- Massima
- Minima
- Deviazione standard
- Somma
- Varianza
Fare clic su OK.

Visualizzare o nascondere i totali

Se i totali di un report sono già definiti (vedere: Aggiungere o rimuovere dei totali da un report), è possibile visualizzarli o nasconderli. Se i totali vengono nascosti e visualizzati nuovamente, i valori impostati non vengono perduti. Per modificare l'impostazione:

Aprire un report con o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
Nel menu principale, selezionare il comando Dati, Mostra Totali (quando l'opzione è attiva si vede un segno di spunta vicino alla voce del menù).
Se i totali di un report non sono definiti (perché il report è nuovo o perché sono stati cancellati tutti i totali), non è possibile attivarli o disattivarli. L'opzione Mostra Totali rimarrà disattivata finché non verrà aggiunto un totale al report.