08 - Stampare un Report

Visualizzare un'anteprima di stampa del report

1. Aprire un report con prompt o senza prompt come indicato in Eseguire un report.
2. Fare clic sull'icona Stampa nella barra degli strumenti standard.
3. Viene visualizzata la pagina Opzioni di stampa.
4. Per visualizzare la versione stampabile del report, nella pagina Opzioni di stampa, fare clic su Mostra versione stampabile nella parte inferiore della pagina. Verrà stampato tutto ciò che si trova all'interno delle linee (area di stampa). Al contrario, ciò che si trova all'esterno di tale area non verrà stampato.
5. Per modificare l'aspetto della versione da stampare, nella pagina Opzioni di stampa, modificare il numero di righe e di colonne delle pagine stampate.
6. Per stampare il report, utilizzare i comandi del browser. Selezionare il comando File , Stampa.

Verificare che le impostazioni di stampa del browser corrispondano a quelle scelte per il report nel modulo delle statistiche. Ad esempio, se si sceglie di stampare il report con orientamento orizzontale nel modulo delle statistiche, accertarsi che anche nelle proprietà della stampante sia impostato l'orientamento orizzontale.
 

Pagina Opzioni di stampa

Nel Web è possibile scegliere di stampare dal browser oppure utilizzando un file PDF. Quando si esegue la stampa dal browser, il report viene stampato in base alle impostazioni di stampa configurate nel browser. Le impostazioni di stampa del modulo delle statistiche semplificano la formattazione dei report prima della stampa. Ciò non accade se si stampa utilizzando un file PDF perché in questo caso la stampa avviene tramite un'anteprima con formattazione PDF.

Visualizzare la pagina Opzioni di stampa facendo clic sull'icona Stampa nella barra degli strumenti standard.

Le opzioni presenti nella pagina Opzioni di stampa sono:

Opzione	Descrizione
Stampa	Scegliere dall'elenco a discesa fra report completo e Porzione visualizzata.
Modifica impostazioni personalizzate	Se si vuole cambiare le impostazioni correnti, fare clic su questo pulsante. Viene visualizzata la pagina Editor Intestazioni/piè di pagina.
Adattamento	Per adattare il contenuto del report (quindi la dimensione del font) stampato, selezionare una delle due opzioni: - Adatta carattere a % dell'originale: specificare la percentuale per cui si vuole ridurre i caratteri. Se si specifica 100%, la dimensione non viene modificata; - Adatta a X pagina/e in altezza e X pagina/e in larghezza: inserire a quante pagine in altezza e larghezza si vuole adattare la dimensione della stampa.
Orientamento	Scegliere fra verticale e orizzontale.
Stampa la copertina con i dettagli relativi al filtro	Selezionare questa casella di controllo se si desidera che i dettagli del filtro vengano stampati su una pagina diversa prima del contenuto del report. Deselezionare questa casella di controllo se non si desidera che i dettagli del filtro vengano stampati sulla copertina.
Espande tutti i campi di raggruppamento a pagine	Se si esegue la stampa di un report nel cui asse di raggruppamento a pagine sono presenti una o più voci, questa opzione diventa disponibile nella pagina Opzioni di stampa. Per stampare tutte le combinazioni di voci nell'asse di raggruppamento a pagine, selezionare la casella di controllo Espande tutti i campi di raggruppamento a pagine durante la stampa. Una volta visualizzata la versione da stampare, fare clic su Blocco di pagine successivo nella parte inferiore, per visualizzare la parte successiva del report. L'amministratore può impostare i limiti relativi al numero di celle e al numero di grafici per blocco.
Mostra opzioni avanzate	Consente di impostare i margini superiore, sinistro, destro e inferiore del foglio nonché le dimensioni massimi dell'intestazione e il piè di pagina. Affinché la stampa del report venga eseguita correttamente, queste impostazioni e le impostazioni dei margini nella finestra di dialogo Imposta pagina del menu File del browser devono corrispondere.
Incorpora caratteri	Selezionando questa casella le impostazioni specificate per l'intestazione e il piè di pagina valgono anche per i caratteri contenuti in essi.
Non ripetere questa domanda in futuro (pagina Opzioni di stampa)	Selezionare questa casella di controllo se, in futuro, non si desidera visualizzare la pagina Opzioni di stampa, ma si desidera passare direttamente all'anteprima. Deselezionare questa casella di controllo se si desidera utilizzare la pagina Opzioni di stampa ogni volta che viene stampato un report. Per annullare l'impostazione "Non ripetere questa domanda in futuro" (ovvero per visualizzare la pagina Opzioni di stampa prima della stampa) procedere come segue: Fare clic su Preferenze nella parte superiore della pagina. Fare clic sul collegamento Stampa in Preferenze nella parte sinistra della pagina. Selezionare la casella di controllo Mostra opzioni durante la stampa.
Mostra versione stampabile	Visualizza un'anteprima della stampa del report.

Editor Intestazioni/piè di pagina

È possibile specificare il testo da stampare a sinistra, al centro e a destra dell'intestazione e del piè di pagina. È possibile digitare il testo o inserire i campi relativi al report facendo clic sulle icone di inserimento poste vicino alla parte superiore della pagina.

Icona	Comando
	Inserisci numero di pagina
	Inserisci numero di pagine
	Inserisci data
	Inserisci orario
	Inserisci nome progetto
	Inserisci nome report
	Inserisci nome modello
	Inserisci nome filtro
	Inserisci dettagli filtro
	Inserire nome dell'utente

Stampa di tabella e grafico

E' possibile stampare sia la tabella sia il grafico di un report facendo clic sull'icona di stampa quando si visualizza un report in modalità tabella e grafico. Viene visualizzata la pagina Opzioni di stampa che presenta un'opzione in più che consente di specificare se si desidera stampare la tabella e il grafico sulla stessa pagina o su pagine diverse.

• Selezionare la casella di controllo Stampa griglia e grafico sulla stessa pagina. Il grafico visualizzato verrà stampato su una pagina insieme alla tabella corrispondente. Eventuali altre parti del report verranno visualizzate sulle pagine successive, sempre con il grafico e le righe di tabella corrispondenti sulla stessa pagina.
• Deselezionare la casella di controllo Stampare griglia e grafico sulla stessa pagina. La pagina del grafico visualizzata nel modulo dei report viene mostrata come prima pagina, seguita dal numero di pagine necessarie per stampare i dati della tabella. In questo caso, è possibile specificare ulteriormente la stampa della tabella.
• Se è presente una sezione aggiuntiva del grafico da stampare, un collegamento nella parte inferiore della pagina consente di visualizzare tale sezione e le relative tabelle.