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Changes for page 05 - Rubrica

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1 -La rubrica di IFM SoftPhone permette la registrazione i contatti personali ed offre la possibilità di collocarli nel database di IFM SoftPhone, oppure di affidarli alla rubrica di Microsoft Outlook; quest’ultima opportunità è disponibile soltanto se nel sistema, oltre ad Microsoft Outlook, è stato installato “IFM OutlookPhone Plugin”.
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommario**" width="300px"}}
2 +{{toc start=2 depth="3"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -[[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m28e12d71.png]]
5 +La rubrica di IFM SoftPhone permette la registrazione dei contatti nel database di IFM SoftPhone. Inoltre, se si possiede un account Outlook ed è stato installato il **IFM OutlookPhone Plugin**, consente di importare ed utilizzare anche i contatti della rubrica di Microsoft Outlook.
4 4  
5 -== Integrazione tra la rubrica di IFM SoftPhone e quella di Microsoft Outlook ==
7 +== Aprire la rubrica ==
6 6  
7 -Nel caso in cui l’utente possedesse più profili Outlook, alla prima apertura dell’applicazione verrà chiesto di selezionare quello desiderato.
9 +Per aprire la rubrica, effettuare i seguenti passi:
8 8  
11 +1. Aprire il display di IFM SoftPhone ed estendere il [[pannello dei controlli avanzati>>doc:IFM SoftPhone 2\.1.PanoramicaInterfaccia.InterfacciaCore.WebHome||anchor="HIlpannellodeicontrolliavanzati"]].
12 +[[image:sp_rubrica01.jpg||style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:30px 10px"]]
13 +1. Premere il pulsante **Address Book**. Viene visualizzata la finestra //Address Book// contenente la lista dei contatti presenti nella rubrica di SoftPhone.
14 +[[image:sp_rubrica02.jpg||style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:30px 10px"]]
15 +1. Se è stato installato il //IFM OutlookPhone Plugin//, spuntando la casella **Show Outlook contacts **nell'area //Outlook integration,// è possibile visualizzare i contatti della rubrica del proprio account Outlook. Se sono definiti più profili Outlook, appare la finestra //Choose profile//.
16 +1. Selezionare il profilo desiderato e premere il pulsante **OK**. I contatti della rubrica di Outlook sono aggiunti alla rubrica di IFM SoftPhone.
9 9  
10 -[[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m436d80b8.png]]
18 +== Chiamare un contatto presente in rubrica ==
11 11  
20 +Per chiamare un contatto, effettuare i seguenti passi:
12 12  
13 -Figura 17: integrazione tra la rubrica di IFM SoftPhone e quella di Microsoft Outlook
22 +1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
23 +1. Nell’elenco selezionare il contatto che si desidera chiamare.
24 +1. Cliccare sul pulsante **Call**. Si avvia la chiamata.
14 14  
15 -Per abilitare l’integrazione tra i due dispositivi, è sufficiente selezionare la check-box “Outlook integration”. Questa opzione attiva un elenco contenente i contatti specifici della rubrica di IFM SoftPhone e quelli registrati in Microsoft Outlook.
26 +== Aggiungere un nuovo contatto in rubrica ==
16 16  
28 +Per aggiungere un nuovo contatto in rubrica, effettuare i seguenti passi:
17 17  
18 -[[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m1e629dba.png]]
30 +1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
31 +1. Cliccare su **New**. Si apre la finestra //Add new contact//.
32 +\\[[image:sp_rubrica_add.jpg||height="261" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:10px 10px" width="500"]]
33 +
34 +1. inserire le informazioni richieste. //Name //e //Primary Tel //sono obbligatori.
35 +1. Scegliere l’opzione //SoftPhone// se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure //Outlook// per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
36 +1. Premere **Add** per salvare il nuovo contatto nella rubrica. La finestra si chiude.
19 19  
38 +== Modificare un contatto in rubrica ==
20 20  
21 -Figura 18: la ribbon di Microsoft Outlook contenente i controlli di IFM OutlookPhone Plugin
40 +Per modificare un contatto, effettuare i seguenti passi:
22 22  
23 -Infine è utile sottolineare che IFM OutlookPhone Plugin installa una ribbon caratterizzatat dalla presenza di alcuni controlli telefonci che permettono di chiamare un contatto della rubrica di Microsoft Outlook, agendo sul pulsante Call, oppure facendo doppio click sul nome del contatto.
42 +1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
43 +1. Nella finestra della rubrica selezionare il contatto che si desidera modificare e premere il pulsante “Edit”.
44 +1. Nella finestra “Edit Contact” modificare i dati desiderati; infine premere il pulsante “Save”.
24 24  
25 -== Aggiungere un contatto alla rubrica ==
46 +== Rimuovere un contatto dalla rubrica ==
26 26  
27 -Aggiungere un contatto è un’operazione semplice: per farlo, è sufficiente premere l’apposito pulsante “New” della finestra “Address Book”. La finestra di inserimento “Add new contact” contiene l’opzione “Add To”, indicata tramite il riquadro rosso nella figura 19, che permette di selezionare la rubrica nella quale salvare il nuovo contatto.
48 +Per cancellare un contatto dalla rubrica, effettuare i seguenti passi:
28 28  
50 +1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
51 +1. Nella finestra della rubrica selezionare il contatto che si desidera rimuovere, quindi premere il pulsante “Delete”.
52 +1. Confermare la rimozione premendo il pulsante “Yes”.
29 29  
30 -[[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_1ab28c0b.png]]
54 +== Inserire il numero o il contatto presente sul display nella rubrica ==
31 31  
56 +Per inserire in rubrica il numero del display, effettuare i seguenti passi:
32 32  
33 -Figura 19: la finestra di IFM OutlookPhone Plugin “Add new contact”
58 +1. Nel display di IFM SoftPhone inserire un nuovo numero.
59 +1. Premere il pulsante “Add number to address book”: comparirà la scheda “Add new contact”.
60 +1. Inserire le informazioni mancati per il nuovo contatto.
61 +1. Nell'area “Add to” scegliere l’opzione “SoftPhone” se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure selezionare l’opzione “Outlook” per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
62 +1. Infine premere il pulsante “Add”.
34 34  
35 -== Aprire la rubrica ==
64 +== Integrazione tra la rubrica di IFM SoftPhone e quella di Microsoft Outlook ==
36 36  
37 -1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone premendo il pulsante “Address Book”.
38 -1. Nel caso in cui fosse stato definito più di un profilo Outlook, comparirà la finestra di dialogo “Choose profile”. Selezionare il profilo desiderato e premere il pulsante “OK”.
66 +Nel caso in cui l’utente possedesse più profili Outlook, alla prima apertura dell’applicazione verrà chiesto di selezionare quello desiderato.
39 39  
40 -== Chiamare un contatto presente in rubrica ==
41 41  
42 -1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone.
43 -1. Nell’elenco selezionare il contatto che si desidera chiamare.
44 -1. Fare clic sul pulsante “Call”.
69 +[[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m436d80b8.png]]
45 45  
46 -== Aggiungere un nuovo contatto in rubrica ==
47 47  
48 -1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone.
49 -1. Nella finestra della rubrica selezionare il pulsante “New”.
50 -1. Nella finestra “Add new contact”, inserire le informazioni richieste.
51 -1. Nell’area “Add to” scegliere l’opzione “SoftPhone” se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure selezionare l’opzione “Outlook” per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
52 -1. Infine premere il pulsante “Add” per salvare il nuovo contatto.
72 +Figura 17: integrazione tra la rubrica di IFM SoftPhone e quella di Microsoft Outlook
53 53  
54 -== Modificare un contatto in rubrica ==
74 +Per abilitare l’integrazione tra i due dispositivi, è sufficiente selezionare la check-box “Outlook integration”. Questa opzione attiva un elenco contenente i contatti specifici della rubrica di IFM SoftPhone e quelli registrati in Microsoft Outlook.
55 55  
56 -1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone.
57 -1. Nella finestra della rubrica selezionare il contatto che si desidera modificare e premere il pulsante “Edit”.
58 -1. Nella finestra “Edit Contact” modificare i dati desiderati; infine premere il pulsante “Save”.
59 59  
60 -== Rimuovere un contatto dalla rubrica ==
77 +[[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m1e629dba.png]]
61 61  
62 -1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone.
63 -1. Nella finestra della rubrica selezionare il contatto che si desidera rimuovere, quindi premere il pulsante “Delete”.
64 -1. Confermare la rimozione premendo il pulsante “Yes”.
65 65  
66 -== Inserire il numero o il contatto presente sul display nella rubrica ==
80 +Figura 18: la ribbon di Microsoft Outlook contenente i controlli di IFM OutlookPhone Plugin
67 67  
68 -1. Nel display di IFM SoftPhone inserire un nuovo numero.
69 -1. Premere il pulsante “Add number to address book”: comparirà la scheda “Add new contact”.
70 -1. Inserire le informazioni mancati per il nuovo contatto.
71 -1. Nell’area “Add to” scegliere l’opzione “SoftPhone” se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure selezionare l’opzione “Outlook” per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
72 -1. Infine premere il pulsante “Add”.
73 -
74 -
82 +Infine è utile sottolineare che IFM OutlookPhone Plugin installa una ribbon caratterizzatat dalla presenza di alcuni controlli telefonci che permettono di chiamare un contatto della rubrica di Microsoft Outlook, agendo sul pulsante Call, oppure facendo doppio click sul nome del contatto.
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