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Wiki source code of 05 - Rubrica

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5 La rubrica di IFM SoftPhone permette la registrazione dei contatti nel database di IFM SoftPhone. Inoltre, se si possiede un account Outlook ed è stato installato il **IFM OutlookPhone Plugin**, consente di importare ed utilizzare anche i contatti della rubrica di Microsoft Outlook.
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7 == Aprire la rubrica ==
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9 Per aprire la rubrica, effettuare i seguenti passi:
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11 1. Aprire il display di IFM SoftPhone ed estendere il [[pannello dei controlli avanzati>>doc:IFM SoftPhone 2\.1.PanoramicaInterfaccia.InterfacciaCore.WebHome||anchor="HIlpannellodeicontrolliavanzati"]].
12 [[image:sp_rubrica01.jpg||style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:30px 10px"]]
13 1. Premere il pulsante **Address Book**. Viene visualizzata la finestra //Address Book// contenente la lista dei contatti presenti nella rubrica di SoftPhone.
14 [[image:sp_rubrica02.jpg||height="300" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:30px 10px" width="500"]]
15 1. Se è stato installato il //IFM OutlookPhone Plugin//, spuntando la casella **Show Outlook contacts **nell'area //Outlook integration,// è possibile visualizzare i contatti della rubrica del proprio account Outlook. Se sono definiti più profili Outlook, appare la finestra //Choose profile//.
16 1. Selezionare il profilo desiderato e premere il pulsante **OK**. I contatti della rubrica di Outlook sono aggiunti alla rubrica di IFM SoftPhone.
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18 == Chiamare un contatto presente in rubrica ==
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20 Per chiamare un contatto, effettuare i seguenti passi:
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22 1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
23 1. Nell’elenco selezionare il contatto che si desidera chiamare.
24 1. Cliccare sul pulsante **Call**. Si avvia la chiamata.
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26 == Aggiungere un nuovo contatto in rubrica ==
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28 Per aggiungere un nuovo contatto in rubrica, effettuare i seguenti passi:
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30 1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
31 1. Cliccare su **New**. Si apre la finestra //Add new contact//.
32 \\[[image:sp_rubrica_add.jpg||height="261" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:10px 10px" width="500"]]
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34 1. inserire le informazioni richieste. //Name// e //Primary Tel// sono obbligatori.
35 1. Scegliere l’opzione //SoftPhone// se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure //Outlook// per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
36 1. Premere **Add** per salvare il nuovo contatto nella rubrica. La finestra si chiude.
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38 == Modificare un contatto in rubrica ==
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40 Per modificare un contatto, effettuare i seguenti passi:
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42 1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
43 1. Selezionare il contatto che si desidera modificare, qundi premere **Edit**. Si apre la finestra //Edit contact//.
44 \\[[image:sp_rubrica_edit.jpg||height="261" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:10px 10px" width="500"]]
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46 1. Modificare i dati desiderati, quindi premere **Save**. La finestra si chiude.
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49 == Rimuovere un contatto dalla rubrica ==
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51 Per cancellare un contatto dalla rubrica, effettuare i seguenti passi:
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53 1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
54 1. Nella finestra della rubrica selezionare il contatto che si desidera rimuovere.
55 \\[[image:sp_rubrica_delete.jpg||height="415" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:10px 10px" width="500"]]
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57 1. Premere **Delete**.
58 1. Premere **Yes** per confermare.
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60 == Inserire il numero o il contatto presente sul display nella rubrica ==
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62 Per inserire in rubrica il numero del display, effettuare i seguenti passi:
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64 1. Nel display di IFM SoftPhone inserire un nuovo numero.
65 1. Premere il pulsante “Add number to address book”: comparirà la scheda “Add new contact”.
66 1. Inserire le informazioni mancati per il nuovo contatto.
67 1. Nell'area “Add to” scegliere l’opzione “SoftPhone” se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure selezionare l’opzione “Outlook” per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
68 1. Infine premere il pulsante “Add”.
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70 == Integrazione tra la rubrica di IFM SoftPhone e quella di Microsoft Outlook ==
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72 Nel caso in cui l’utente possedesse più profili Outlook, alla prima apertura dell’applicazione verrà chiesto di selezionare quello desiderato.
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75 [[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m436d80b8.png]]
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78 Figura 17: integrazione tra la rubrica di IFM SoftPhone e quella di Microsoft Outlook
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80 Per abilitare l’integrazione tra i due dispositivi, è sufficiente selezionare la check-box “Outlook integration”. Questa opzione attiva un elenco contenente i contatti specifici della rubrica di IFM SoftPhone e quelli registrati in Microsoft Outlook.
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83 [[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m1e629dba.png]]
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86 Figura 18: la ribbon di Microsoft Outlook contenente i controlli di IFM OutlookPhone Plugin
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88 Infine è utile sottolineare che IFM OutlookPhone Plugin installa una ribbon caratterizzatat dalla presenza di alcuni controlli telefonci che permettono di chiamare un contatto della rubrica di Microsoft Outlook, agendo sul pulsante Call, oppure facendo doppio click sul nome del contatto.