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Wiki source code of 05 - Rubrica

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administrator BDP 21.4 5 La rubrica di IFM SoftPhone permette la registrazione dei contatti nel database di IFM SoftPhone. Inoltre, se si possiede un account Outlook ed è stato installato il **IFM OutlookPhone Plugin**, consente di importare ed utilizzare anche i contatti della rubrica di Microsoft Outlook.
administrator BDP 2.1 6
administrator BDP 2.5 7 == Aprire la rubrica ==
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administrator BDP 21.1 9 Per aprire la rubrica, effettuare i seguenti passi:
10
administrator BDP 19.2 11 1. Aprire il display di IFM SoftPhone ed estendere il [[pannello dei controlli avanzati>>doc:IFM SoftPhone 2\.1.PanoramicaInterfaccia.InterfacciaCore.WebHome||anchor="HIlpannellodeicontrolliavanzati"]].
administrator BDP 20.2 12 [[image:sp_rubrica01.jpg||style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:30px 10px"]]
administrator BDP 19.2 13 1. Premere il pulsante **Address Book**. Viene visualizzata la finestra //Address Book// contenente la lista dei contatti presenti nella rubrica di SoftPhone.
administrator BDP 26.1 14 [[image:sp_rubrica02.jpg||height="300" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:30px 10px" width="500"]]
administrator BDP 20.3 15 1. Se è stato installato il //IFM OutlookPhone Plugin//, spuntando la casella **Show Outlook contacts **nell'area //Outlook integration,// è possibile visualizzare i contatti della rubrica del proprio account Outlook. Se sono definiti più profili Outlook, appare la finestra //Choose profile//.
16 1. Selezionare il profilo desiderato e premere il pulsante **OK**. I contatti della rubrica di Outlook sono aggiunti alla rubrica di IFM SoftPhone.
administrator BDP 2.1 17
administrator BDP 2.5 18 == Chiamare un contatto presente in rubrica ==
administrator BDP 2.1 19
administrator BDP 21.1 20 Per chiamare un contatto, effettuare i seguenti passi:
21
administrator BDP 21.2 22 1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
administrator BDP 2.1 23 1. Nell’elenco selezionare il contatto che si desidera chiamare.
administrator BDP 21.6 24 1. Cliccare sul pulsante **Call**. Si avvia la chiamata.
administrator BDP 2.1 25
administrator BDP 2.5 26 == Aggiungere un nuovo contatto in rubrica ==
administrator BDP 2.1 27
administrator BDP 21.5 28 Per aggiungere un nuovo contatto in rubrica, effettuare i seguenti passi:
administrator BDP 21.1 29
administrator BDP 21.3 30 1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
administrator BDP 22.2 31 1. Cliccare su **New**. Si apre la finestra //Add new contact//.
32 \\[[image:sp_rubrica_add.jpg||height="261" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:10px 10px" width="500"]]
33
administrator BDP 26.1 34 1. inserire le informazioni richieste. //Name// e //Primary Tel// sono obbligatori.
administrator BDP 22.2 35 1. Scegliere l’opzione //SoftPhone// se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure //Outlook// per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
36 1. Premere **Add** per salvare il nuovo contatto nella rubrica. La finestra si chiude.
administrator BDP 2.1 37
administrator BDP 21.1 38 == Modificare un contatto in rubrica ==
administrator BDP 15.2 39
administrator BDP 21.1 40 Per modificare un contatto, effettuare i seguenti passi:
administrator BDP 15.2 41
administrator BDP 21.3 42 1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
administrator BDP 26.1 43 1. Selezionare il contatto che si desidera modificare, qundi premere **Edit**. Si apre la finestra //Edit contact//.
44 \\[[image:sp_rubrica_edit.jpg||height="261" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:10px 10px" width="500"]]
45
46 1. Modificare i dati desiderati, quindi premere **Save**. La finestra si chiude.
administrator BDP 27.2 47
administrator BDP 2.1 48
administrator BDP 2.5 49 == Rimuovere un contatto dalla rubrica ==
administrator BDP 2.1 50
administrator BDP 21.1 51 Per cancellare un contatto dalla rubrica, effettuare i seguenti passi:
52
administrator BDP 21.3 53 1. [[Aprire la rubrica>>||anchor="HAprirelarubrica"]] di IFM SoftPhone.
administrator BDP 26.1 54 1. Nella finestra della rubrica selezionare il contatto che si desidera rimuovere.
55 \\[[image:sp_rubrica_delete.jpg||height="415" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); margin:10px 10px" width="500"]]
56
57 1. Premere **Delete**.
58 1. Premere **Yes** per confermare.
administrator BDP 2.1 59
administrator BDP 28.1 60
administrator BDP 2.5 61 == Inserire il numero o il contatto presente sul display nella rubrica ==
administrator BDP 2.1 62
administrator BDP 21.1 63 Per inserire in rubrica il numero del display, effettuare i seguenti passi:
64
administrator BDP 2.1 65 1. Nel display di IFM SoftPhone inserire un nuovo numero.
66 1. Premere il pulsante “Add number to address book”: comparirà la scheda “Add new contact”.
67 1. Inserire le informazioni mancati per il nuovo contatto.
administrator BDP 21.1 68 1. Nell'area “Add to” scegliere l’opzione “SoftPhone” se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure selezionare l’opzione “Outlook” per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
administrator BDP 2.1 69 1. Infine premere il pulsante “Add”.
administrator BDP 2.5 70
administrator BDP 15.1 71 == Integrazione tra la rubrica di IFM SoftPhone e quella di Microsoft Outlook ==
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73 Nel caso in cui l’utente possedesse più profili Outlook, alla prima apertura dell’applicazione verrà chiesto di selezionare quello desiderato.
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76 [[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m436d80b8.png]]
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79 Figura 17: integrazione tra la rubrica di IFM SoftPhone e quella di Microsoft Outlook
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81 Per abilitare l’integrazione tra i due dispositivi, è sufficiente selezionare la check-box “Outlook integration”. Questa opzione attiva un elenco contenente i contatti specifici della rubrica di IFM SoftPhone e quelli registrati in Microsoft Outlook.
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84 [[image:IFM SoftPhone - TestoxWiki_html_m1e629dba.png]]
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87 Figura 18: la ribbon di Microsoft Outlook contenente i controlli di IFM OutlookPhone Plugin
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89 Infine è utile sottolineare che IFM OutlookPhone Plugin installa una ribbon caratterizzatat dalla presenza di alcuni controlli telefonci che permettono di chiamare un contatto della rubrica di Microsoft Outlook, agendo sul pulsante Call, oppure facendo doppio click sul nome del contatto.