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- Title
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Gli agenti di #phones1 +Agenti di #phones - Parent
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:ifmhelpplatform.WebHome - Tags
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Agenti - Content
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... ... @@ -1,112 +1,145 @@ 1 -= Gli agenti di #phones__[[ >>path:#Gli_agenti_di_phones__8]]__ = 1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommario**"}} 2 +{{toc start=2 depth="3"/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -Gli agenti di #phones rappresentano le risorse responsabili dell'esecuzione delle attività del contact center: 5 +(% class="box infomessage" style="width:230px; padding: 5px; font-family:verdana; font-size:12px; background-color: #fafbfc;" %) 6 +((( 7 +[[image:acrobat-logo.png]] [[Scarica la pagina come pdf>>https://wiki.ifmgroup.it/bin/export/ifmhelpplatform/AgentiPhones/?format=pdf||rel="noopener noreferrer" target="new"]] 8 +))) 4 4 5 -* Gli agenti di #phones, per poter essere coinvolti nelle attività di gestione delle chiamate, devono essere assegnati alle __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__. 6 -* Un agente può ricevere chiamate appartenenti alle __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ alle quali è stato assegnato. 7 -* Un agente può essere assegnato contemporaneamente a più __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ che fanno parte di __[[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]__ di natura diversa (__[[inbound>>path:../input/hashphones.glossario#_Inbound_]]__ e __[[outbound>>path:../input/hashphones.outbound]]__). 8 8 9 9 10 - Gliagentidi#phonespossono essere di due tipi:12 +== Introduzione == 11 11 12 -* agenti di #phones umani 13 -* agenti di #phones sintetici 14 +Gli **agenti di #phones** rappresentano le risorse responsabili dell'esecuzione delle attività del contact center: 14 14 16 +* Gli agenti, per poter essere coinvolti nelle attività di gestione delle chiamate, devono essere assegnati alle [[campagne di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. 17 +* Un agente può ricevere chiamate appartenenti alle campagne di #phones alle quali è stato assegnato. 18 +* Un agente può essere assegnato contemporaneamente a più campagne di #phones che fanno parte di [[servizi di #phones>>doc:ifmhelpplatform.ServiziPhones.WebHome]] di natura diversa ([[inbound>>doc:Glossario.WebHome||anchor="HInbound" target="_blank"]] e [[outbound>>doc:Glossario.WebHome||anchor="HOutbound" target="_blank"]]). 15 15 16 -Gli agenti di #phones, sia umani che sintetici, vengono assegnati alle __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__. Le __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ sono componenti dei __[[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]__; questi ultimi rappresentano gli elementi che erogano la prestazione richiesta dall'__[[utente del contact center>>path:../input/hashphones.glossario#Cliente]]__. Generalmente un __[[servizio di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]__ contiene più __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__. Ogni singola __[[campagna di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ costituisce una specifica fase dell'attività richiesta; le attività concrete sono svolte dagli agenti di #phones (umani o sintetici). Gli agenti di #phones, al pari delle altre __[[risorse di #phones>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]]__, vengono creati e gestiti tramite __[[#phones Client>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]]__. 17 -\\Per creare e configurare gli agenti di #phones, fare riferimento alla sezione __[[Agenti di #phones: HowTo>>path:../input/hashphones.agenti-howto]]__. 20 +Gli agenti possono essere di due tipi: 18 18 19 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_953ef05.png||height="545" width="642"]] 22 +* agenti umani 23 +* agenti sintetici 20 20 21 - ==Interno telefonico__[[ >>path:#Interno_telefonico_3]]__ ==25 +Gli agenti di **#phones**, sia umani che sintetici, vengono assegnati alle campagne di #phones. Le campagne di #phones sono componenti dei servizi di #phones; questi ultimi rappresentano gli elementi che erogano la prestazione richiesta dall'utente del contact center. Generalmente un servizio di #phones contiene più campagne di #phones. Ogni singola campagna di #phones costituisce una specifica fase dell'attività richiesta; le attività concrete sono svolte dagli agenti di #phones (umani o sintetici). Gli agenti di #phones, al pari delle altre [[risorse di #phones>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]], vengono creati e gestiti tramite [[#phones Client>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]]. 22 22 23 - Tutti gli agenti di #phonessono dotatidiun numero diinterno detto//internotelefonico//(da non confondereconl'__[[interno virtuale>>path:../input/hashphones.servizi#Internovirtuale]]__appartenente ai__[[servizi#phones>>path:../input/hashphones.servizi]]__).27 +Per creare e configurare gli agenti di **#phones**, fare riferimento alle sezioni [[Creare gli Agenti Umani>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.CreareAgentiUmani.WebHome]] e [[Creare gli Agenti Sintetici>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.CreareAgentiSintetici.WebHome]]. 24 24 25 -* Agenti di #phones umani: l'interno telefonico deve essere impostato nella __[[PhoneBar>>path:../input/hashphones.PhoneBar#Interno]]__. 26 -* Agenti di #phones sintetici: l'interno telefonico deve essere impostato tramite il __[[Messenger Configurator>>path:../input/hashphones.messenger-configurator#InternoTelefonico]]__. 27 27 28 -== Agenti di #phones umani__[[ >>path:#_Agenti_di_phones_umani_4]]__ == 30 +(% style="text-align:center" %) 31 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_953ef05.png||queryString="width=761&height=646" height="646" width="761"]] 29 29 30 -Costituiscono la rappresentazione degli //operatori//, ovvero delle persone che, dotate di una postazione di lavoro con PC e dispositivo vocale (telefono, cuffia e microfono), interagiscono con le chiamate. Agli agenti di #phones umani possono essere assegnati degli __[[skill>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-skill]]__ che consentono di definire delle logiche __[[ICD>>path:../input/hashphones.glossario#_ICD_]]__ con cui le chiamate in arrivo verranno smistate. Gli agenti di #phones umani possono essere assegnati solo alle __[[campagne agenti umani>>path:../input/hashphones.campagne#AgentiUmani]]__. 31 -Per creare un nuovo agente umano, fare riferimento alla sezione __[[Creare un nuovo agente umano>>path:../input/hashphones.agenti-howto#_CreareAgentiUmani_]]__. 32 -\\\\ 33 +== Interno telefonico == 33 33 34 - ===Differenzatraagenteumano ed operatore__[[ >>path:#Differenza_tra_agente_umano_ed_operator]]__===35 +Tutti gli agenti di **#phones** sono dotati di un numero interno detto //interno telefonico// (da non confondere con l'[[interno virtuale>>doc:ifmhelpplatform.ServiziPhones.WebHome]] appartenente ai servizi di #phones). 35 35 36 -Ad ogni agente umano corrisponde un operatore; tuttavia l'agente umano è la rappresentazione logica, interna a #phones, dell'operatore, mentre con quest'ultimo si intende sempre la persona dotata di una postazione e di tutti gli strumenti necessari affinchè possa interagire con la piattaforma, ad es. la __[[PhoneBar>>path:../input/hashphones.phonebar]]__. 37 -\\\\ 37 +L'impostazione degli interni telefonici è differente secondo la tipologia dell'agente: 38 38 39 -=== Password dell'operatore__[[ >>path:#Password_delloperatore_1]]__ === 39 +* per gli agenti umani: l'interno telefonico deve essere impostato nella [[PhoneBar>>doc:ifmhelpplatform.PhoneBar.WebHome]]. 40 +* per gli agenti sintetici: l'interno telefonico deve essere impostato tramite il [[Messenger Configurator>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]]. 40 40 41 -La connessione tra l'operatore e il corrispondente agente umano, può essere regolata da un meccanismo di password (consultare: __[[Assegnare la password ad un agente umano>>path:../input/hashphones.agenti-howto#Password]]__). Le caratteristiche possono essere regolate come descritto in: __[[Impostare i requisiti del password>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-howto#_ImpostareirequisitidelPassword_]]__. 42 -\\\\ 42 +== Agenti di #phones umani == 43 43 44 - ==Agenti di#phones sintetici__[[:#_Agenti_di_phones_sintetici_5]]__ ==44 +Costituiscono la rappresentazione degli //operatori//, ovvero delle persone che, dotate di una postazione di lavoro con PC e dispositivo vocale (telefono, cuffia e microfono), interagiscono con le chiamate. Agli agenti umani possono essere assegnati degli [[skill>>doc:ifmhelpplatform.Skill.WebHome]] che consentono di definire delle logiche [[ICD>>doc:Glossario.WebHome]] con cui le chiamate in arrivo verranno smistate. Gli agenti umani possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti umani>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. 45 45 46 - Modernainterpretazione dei sistemi IVR (Interactive Voice Response), gli agenti di #phones sintetici gestiscono in modo personalizzatoecentralizzato differenticanali di comunicazione.Ogni agente sintetico può essere assegnato apiù __[[campagnedi #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__.Di fatto le singole __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ definisconoi comportamenti dei propri agentidi #phones sintetici. Ciò comporta che lo stesso agente sintetico, può avere compiti diversi a seconda della __[[campagna di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__allaquale è associato. Leazioni tipichedi un agente sintetico sono costituite dalleattività di vocalizzazionedi messaggi registrati,la registrazione dimessaggi, il riconoscimento di toni __[[DTMF>>path:../input/hashphones.glossario#_Dualtonemultiplefrequencydetection_]]__, riconoscimento di vocaboli (__[[ASR>>path:../input/hashphones.glossario#_ASR-automaticspeechrecognition_]]__), sintesi di testo (__[[TTS>>path:../input/hashphones.glossario#_Tts-texttospeech_]]__), emissione ericezione FAXequalunque altra attività effettuabiletramiteun PC.In breve:46 +Per creare un nuovo agente umano, fare riferimento alla sezione [[Creare gli Agenti Umani>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.CreareAgentiUmani.WebHome]]. 47 47 48 -* gli agenti di #phones sintetici possono essere assegnati solo alle __[[campagne agenti sintetici>>path:../input/hashphones.campagne#AgentiSintetici]]__; 49 -* la configurazione deve essere effettuata tramite il __[[Messenger Configurator>>path:../input/hashphones.messenger-configurator]]__; 50 -* Il comportamento all'interno delle __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ è determinato dai __[[servizi del Messenger>>path:../input/hashphones.messenger-configurator-servizi]]__. 48 +=== Differenza tra agente umano ed operatore === 51 51 52 - ===Creazionedell'agente sintetico__[[>>path:#Creazione_dellagente_sintetico_2]]__ ===50 +Ad ogni agente umano corrisponde un operatore; tuttavia l'agente umano è la rappresentazione logica, interna a #phones, dell'operatore, mentre con quest'ultimo si intende sempre la persona dotata di una postazione e di tutti gli strumenti necessari affinchè possa interagire con la piattaforma, ad esempio la [[PhoneBar>>doc:ifmhelpplatform.PhoneBar.WebHome]]. 53 53 52 +=== Password dell'operatore === 53 + 54 +La connessione tra l'operatore e il corrispondente agente umano, può essere regolata da un meccanismo di password (vedere [[Assegnare la Password a un Agente Umano>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.AssegnarePwdAgenteUmano.WebHome]]). Le caratteristiche possono essere regolate come descritto in: [[Impostare i requisiti del password>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]]. 55 + 56 + 57 +== Agenti di #phones sintetici == 58 + 59 +Moderna interpretazione dei sistemi IVR (Interactive Voice Response), gli agenti sintetici gestiscono in modo personalizzato e centralizzato differenti canali di comunicazione. Ogni agente sintetico può essere assegnato a più campagne di #phones. Di fatto le singole campagne di #phones definiscono i comportamenti dei propri agenti di #phones sintetici. Ciò comporta che lo stesso agente sintetico, può avere compiti diversi a seconda della [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] alla quale è associato. Le azioni tipiche di un agente sintetico sono costituite dalle attività di vocalizzazione di messaggi registrati, la registrazione di messaggi, il riconoscimento di toni [[DTMF>>doc:Glossario.WebHome]], riconoscimento di vocaboli ([[ASR>>doc:Glossario.WebHome]]), sintesi di testo ([[TTS>>doc:Glossario.WebHome]]), emissione e ricezione FAX e qualunque altra attività effettuabile tramite un PC. 60 + 61 +In breve: 62 + 63 +* gli agenti sintetici possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti sintetici>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]; 64 +* la configurazione deve essere effettuata tramite il [[Messenger Configurator>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]]; 65 +* Il comportamento all'interno delle [[campagne di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] è determinato dai [[servizi del Messenger>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]]. 66 + 67 +=== Creazione dell'agente sintetico === 68 + 54 54 Quando viene creato un nuovo agente sintetico è importante rispettare la convenzione del nome. 55 55 56 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m11887f35.jpg||height="581" width="499"]] 57 57 72 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m11887f35.jpg||queryString="width=370&height=431" height="431" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="370"]] 58 58 59 -Nell'immagine è raffigurata la scheda **Nuovo agente sintetico** di __[[#phones Client>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]]__. 60 -\\Per creare un agente, fare riferimento alla sezione __[[Creare gli agenti sintetici>>path:../input/hashphones.agenti-howto#_CreareAgentiSintetici_]]__. 61 -\\\\ 62 62 63 -= Stato degli agenti di #phones__[[ >>path:#Stato_degli_agenti_di_phones__9]]__ = 75 +Nell'immagine è raffigurata la scheda **Generale** della finestra **Nuovo agente sintetico** del [[#phones Client>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]]. 76 +Per creare un agente, fare riferimento alla sezione [[Creare gli agenti sintetici>>doc:.CreareAgentiSintetici.WebHome||target="_blank"]]. 77 + 64 64 65 -Tutti gli agenti di #phones, durante l'attività del sistema attraversano stati diversi: 66 -\\\\ 79 +{{id name="stato_agenti"/}} 67 67 68 -== Stato degli agenti di #phones umani__[[ >>path:#Stato_degli_agenti_di_phones_umani_6]]__==81 +== Stato degli agenti di #phones == 69 69 70 -|**Icona**|**Stato**|**Descrizione** 71 -|((( 72 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5748a641.png||height="32" width="32"]] 73 -)))|//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. 74 -|((( 75 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m70b1cf.png||height="32" width="32"]] 76 -)))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 77 -|((( 78 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_6c8045cb.png||height="32" width="32"]] 79 -)))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, il quale non ha ancora risposto. 80 -|((( 81 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m705452ab.png||height="32" width="32"]] 82 -)))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata. 83 -|((( 84 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m360a79aa.png||height="32" width="32"]] 85 -)))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato. 86 -|((( 87 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m1e1484e9.png||height="32" width="32"]] 88 -)))|//In pausa//|L'agente è collegato al sistema, ma ha richiesto di non ricevere chiamate (solo agenti di #phones umani). 89 -|((( 90 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m5e4f3d2e.png||height="32" width="32"]] 91 -)))|//In conversazione manuale//|L'agente sta utilizzando il telefono per una chiamata non gestita dal sistema (solo agenti di #phones umani). 83 +Lo //stato// è la rappresentazione dell'attività corrente dell'agente all'interno del sistema. Durante l'attività di sistema gli agenti di **#phones** posso avere stati diversi che sono descritti nelle tabelle e diagrammi seguenti. 84 + 92 92 93 -== Stato degli agenti di #phones sintetici__[[ >>path:#Stato_degli_agenti_di_phones_sintetici_]]__==86 +=== Stato degli agenti umani === 94 94 95 -|**Icona**|**Stato**|**Descrizione** 96 -|((( 97 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_74f64fb4.png||height="32" width="32"]] 88 +(% border="1" style="border:1px solid #cccccc" %) 89 +(% style="background-color:#f0f0f0" %)|=(% style="width:100px;" %)**Icona**|=(% style="width:150px;" %)**Stato**|=**Descrizione** 90 +|(% style="text-align:center" %)((( 91 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m70b1cf.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 92 +)))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 93 +|(% style="text-align:center" %)((( 94 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5748a641.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 98 98 )))|//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. 99 -|((( 100 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m3f96d2a1.png||height="32" width="32"]] 96 +|(% style="text-align:center" %)((( 97 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_6c8045cb.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 98 +)))|//In Attività 99 +(In assegnazione)//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, il quale non ha ancora risposto. 100 +|(% style="text-align:center" %)((( 101 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m705452ab.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 102 +)))|//In Attività 103 +(In conversazione)//|L'agente sta servendo una chiamata. 104 +|(% style="text-align:center" %)((( 105 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m360a79aa.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 106 +)))|//In Attività 107 +(In post-chiamata)//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato. 108 +|(% style="text-align:center" %)((( 109 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m5e4f3d2e.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 110 +)))|//In Attività 111 +(In conversazione manuale)//|L'agente sta utilizzando il telefono per una chiamata non gestita dal sistema. 112 +|(% style="text-align:center" %)((( 113 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m1e1484e9.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 114 +)))|//In pausa//|L'agente è collegato al sistema, ma ha richiesto di non ricevere chiamate. 115 + 116 +(% style="text-align: center; margin-top: 40px;" %) 117 +**Schema Passaggi di Stato Agenti Umani** 118 + 119 +(% style="text-align:center" %) 120 +[[image:schema_stati_agenti_umani.png]] 121 + 122 + 123 +(% style="margin-top: 40px;" %) 124 +=== Stato degli agenti sintetici === 125 + 126 +(% border="1" style="border:1px solid #cccccc" %) 127 +(% style="background-color:#f0f0f0" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione** 128 +|(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 129 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m3f96d2a1.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 101 101 )))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 102 -|((( 103 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5ee80e96.png||height="32" width="32"]] 104 -)))|//In assegnazione//|stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, il quale non ha ancora risposto. 105 -|((( 106 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2fb0432a.png||height="32" width="32"]] 131 +|(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 132 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_74f64fb4.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 133 +)))|(% style="min-width:150px" %)//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. 134 +|(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 135 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5ee80e96.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 136 +)))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, che non ha ancora risposto. 137 +|(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 138 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2fb0432a.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 107 107 )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata. 108 -|((( 109 -|[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2885a481.png||height="32" width="32"]] 110 -)))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato. 111 111 112 -__[[Top>>path:#PageTop]]__ 141 +(% style="text-align: center; margin-top: 40px;" %) 142 +**Schema Passaggi di Stato Agenti Sintetici** 143 + 144 +(% style="text-align:center" %) 145 +[[image:schema_stati_agenti_sintetici.png]]
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