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- Title
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Agenti di # phones1 +Agenti di #Phones - Content
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... ... @@ -2,13 +2,11 @@ 2 2 {{toc start=2 depth="3"/}} 3 3 {{/box}} 4 4 5 -== Introduzione == 6 - 7 7 Gli **agenti di #phones** rappresentano le risorse responsabili dell'esecuzione delle attività del contact center: 8 8 9 9 * Gli agenti, per poter essere coinvolti nelle attività di gestione delle chiamate, devono essere assegnati alle [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. 10 10 * Un agente può ricevere chiamate appartenenti alle [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] alle quali è stato assegnato. 11 -* Un agente può essere assegnato contemporaneamente a più [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] che fanno parte di [[servizi di #phones>> doc:ServiziPhones.WebHome]] di natura diversa ([[inbound>>doc:Glossario.WebHome]] e [[outbound>>doc:Outbound.WebHome]]).9 +* Un agente può essere assegnato contemporaneamente a più [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] che fanno parte di [[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]] di natura diversa ([[inbound>>path:../input/hashphones.glossario#_Inbound_]] e [[outbound>>path:../input/hashphones.outbound]]). 12 12 13 13 Gli agenti possono essere di due tipi: 14 14 ... ... @@ -15,47 +15,46 @@ 15 15 * agenti umani 16 16 * agenti sintetici 17 17 18 -Gli agenti di **#phones**, sia umani che sintetici, vengono assegnati alle [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Le [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] sono componenti dei [[servizi di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]; questi ultimi rappresentano gli elementi che erogano la prestazione richiesta dall'utente del contact center. Generalmente un [[servizio di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]] contiene più [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Ogni singola [[campagna di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] costituisce una specifica fase dell'attività richiesta; le attività concrete sono svolte dagli agenti di #phones (umani o sintetici). Gli agenti di #phones, al pari delle altre [[risorse di #phones>>doc:ClientPhones.WebHome]], vengono creati e gestiti tramite [[#phones Client>>doc:ClientPhones.WebHome]]. 16 +Gli agenti di **#Phones**, sia umani che sintetici, vengono assegnati alle [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Le [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] sono componenti dei [[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]; questi ultimi rappresentano gli elementi che erogano la prestazione richiesta dall'utente del contact center. Generalmente un [[servizio di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]] contiene più [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Ogni singola [[campagna di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] costituisce una specifica fase dell'attività richiesta; le attività concrete sono svolte dagli agenti di #phones (umani o sintetici). Gli agenti di #phones, al pari delle altre [[risorse di #phones>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]], vengono creati e gestiti tramite [[#phones Client>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]]. 17 +\\Per creare e configurare gli agenti di **#Phones**, fare riferimento alle sezioni [[Creare gli Agenti Umani>>doc:.CreareAgentiUmani.WebHome]] e [[Creare gli Agenti Sintetici>>doc:.CreareAgentiSintetici.WebHome]]. 19 19 20 -Per creare e configurare gli agenti di **#phones**, fare riferimento alle sezioni [[Creare gli Agenti Umani>>doc:.CreareAgentiUmani.WebHome]] e [[Creare gli Agenti Sintetici>>doc:.CreareAgentiSintetici.WebHome]]. 21 21 22 - 23 23 (% style="text-align:center" %) 24 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_953ef05.png|| queryString="width=761&height=646"height="646" width="761"]]21 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_953ef05.png||height="646" width="761"]] 25 25 26 26 == Interno telefonico == 27 27 28 -Tutti gli agenti di **# phones** sono dotati di un numero interno detto //interno telefonico// (da non confondere con l'[[interno virtuale>>doc:ServiziPhones.WebHome]] appartenente ai [[servizi di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]).25 +Tutti gli agenti di **#Phones** sono dotati di un numero interno detto //interno telefonico// (da non confondere con l'[[interno virtuale>>path:../input/hashphones.servizi#Internovirtuale]] appartenente ai [[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]). 29 29 30 30 L'impostazione degli interni telefonici è differente secondo la tipologia dell'agente: 31 31 32 -* per gli agenti umani: l'interno telefonico deve essere impostato nella [[PhoneBar>> doc:PhoneBar.WebHome]].33 -* per gli agenti sintetici: l'interno telefonico deve essere impostato tramite il [[Messenger Configurator>> doc:MessengerConfigurator.WebHome]].29 +* per gli agenti umani: l'interno telefonico deve essere impostato nella [[PhoneBar>>path:../input/hashphones.PhoneBar#Interno]]. 30 +* per gli agenti sintetici: l'interno telefonico deve essere impostato tramite il [[Messenger Configurator>>path:../input/hashphones.messenger-configurator#InternoTelefonico]]. 34 34 35 35 == Agenti di #phones umani == 36 36 37 -Costituiscono la rappresentazione degli //operatori//, ovvero delle persone che, dotate di una postazione di lavoro con PC e dispositivo vocale (telefono, cuffia e microfono), interagiscono con le chiamate. Agli agenti umani possono essere assegnati degli [[skil l>>doc:Skill.WebHome]] che consentono di definire delle logiche [[ICD>>doc:Glossario.WebHome]] con cui le chiamate in arrivo verranno smistate. Gli agenti umani possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti umani>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]].34 +Costituiscono la rappresentazione degli //operatori//, ovvero delle persone che, dotate di una postazione di lavoro con PC e dispositivo vocale (telefono, cuffia e microfono), interagiscono con le chiamate. Agli agenti umani possono essere assegnati degli __[[skil>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-skill]]__[[l>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-skill]] che consentono di definire delle logiche [[ICD>>path:../input/hashphones.glossario#_ICD_]] con cui le chiamate in arrivo verranno smistate. Gli agenti umani possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti umani>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. 38 38 39 39 Per creare un nuovo agente umano, fare riferimento alla sezione [[Creare gli Agenti Umani>>doc:.CreareAgentiUmani.WebHome]]. 40 40 41 41 === Differenza tra agente umano ed operatore === 42 42 43 -Ad ogni agente umano corrisponde un operatore; tuttavia l'agente umano è la rappresentazione logica, interna a # phones, dell'operatore, mentre con quest'ultimo si intende sempre la persona dotata di una postazione e di tutti gli strumenti necessari affinchè possa interagire con la piattaforma, ad esempio la [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome]].40 +Ad ogni agente umano corrisponde un operatore; tuttavia l'agente umano è la rappresentazione logica, interna a #Phones, dell'operatore, mentre con quest'ultimo si intende sempre la persona dotata di una postazione e di tutti gli strumenti necessari affinchè possa interagire con la piattaforma, ad esempio la [[PhoneBar>>path:../input/hashphones.phonebar]]. 44 44 45 45 === Password dell'operatore === 46 46 47 -La connessione tra l'operatore e il corrispondente agente umano, può essere regolata da un meccanismo di password (vedere [[Assegnare la Password a un Agente Umano>>doc: ifmhelpplatform.AgentiPhones.AssegnarePwdAgenteUmano.WebHome]]). Le caratteristiche possono essere regolate come descritto in: [[Impostare i requisiti del password>>doc:ClientPhones.WebHome]].44 +La connessione tra l'operatore e il corrispondente agente umano, può essere regolata da un meccanismo di password (vedere [[Assegnare la Password a un Agente Umano>>doc:.AssegnarePwdAgenteUmano.WebHome]]). Le caratteristiche possono essere regolate come descritto in: [[Impostare i requisiti del password>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-howto#_ImpostareirequisitidelPassword_]]. 48 48 49 49 50 50 == Agenti di #phones sintetici == 51 51 52 -Moderna interpretazione dei sistemi IVR (Interactive Voice Response), gli agenti sintetici gestiscono in modo personalizzato e centralizzato differenti canali di comunicazione. Ogni agente sintetico può essere assegnato a più [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Di fatto le singole [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] definiscono i comportamenti dei propri agenti di #phones sintetici. Ciò comporta che lo stesso agente sintetico, può avere compiti diversi a seconda della [[campagna di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] alla quale è associato. Le azioni tipiche di un agente sintetico sono costituite dalle attività di vocalizzazione di messaggi registrati, la registrazione di messaggi, il riconoscimento di toni [[DTMF>> doc:Glossario.WebHome]], riconoscimento di vocaboli ([[ASR>>doc:Glossario.WebHome]]), sintesi di testo ([[TTS>>doc:Glossario.WebHome]]), emissione e ricezione FAX e qualunque altra attività effettuabile tramite un PC.49 +Moderna interpretazione dei sistemi IVR (Interactive Voice Response), gli agenti sintetici gestiscono in modo personalizzato e centralizzato differenti canali di comunicazione. Ogni agente sintetico può essere assegnato a più [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Di fatto le singole [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] definiscono i comportamenti dei propri agenti di #phones sintetici. Ciò comporta che lo stesso agente sintetico, può avere compiti diversi a seconda della [[campagna di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] alla quale è associato. Le azioni tipiche di un agente sintetico sono costituite dalle attività di vocalizzazione di messaggi registrati, la registrazione di messaggi, il riconoscimento di toni [[DTMF>>path:../input/hashphones.glossario#_Dualtonemultiplefrequencydetection_]], riconoscimento di vocaboli ([[ASR>>path:../input/hashphones.glossario#_ASR-automaticspeechrecognition_]]), sintesi di testo ([[TTS>>path:../input/hashphones.glossario#_Tts-texttospeech_]]), emissione e ricezione FAX e qualunque altra attività effettuabile tramite un PC. 53 53 54 54 In breve: 55 55 56 56 * gli agenti sintetici possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti sintetici>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]; 57 -* la configurazione deve essere effettuata tramite il [[Messenger Configurator>> doc:MessengerConfigurator.WebHome]];58 -* Il comportamento all'interno delle [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] è determinato dai [[servizi del Messenger>> doc:MessengerConfigurator.WebHome]].54 +* la configurazione deve essere effettuata tramite il [[Messenger Configurator>>path:../input/hashphones.messenger-configurator]]; 55 +* Il comportamento all'interno delle [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] è determinato dai [[servizi del Messenger>>path:../input/hashphones.messenger-configurator-servizi]]. 59 59 60 60 === Creazione dell'agente sintetico === 61 61 ... ... @@ -62,11 +62,11 @@ 62 62 Quando viene creato un nuovo agente sintetico è importante rispettare la convenzione del nome. 63 63 64 64 65 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m11887f35.jpg|| queryString="width=370&height=431"height="431" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="370"]]62 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m11887f35.jpg||height="431" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="370"]] 66 66 67 67 68 -Nell'immagine è raffigurata la scheda **Generale** della finestra **Nuovo agente sintetico** del [[#phones Client>> doc:ClientPhones.WebHome]].69 -\\Per creare un agente, fare riferimento alla sezione [[Creare gli agenti sintetici>> doc:AgentiPhones.WebHome]].65 +Nell'immagine è raffigurata la scheda **Generale** della finestra **Nuovo agente sintetico** del [[#phones Client>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]]. 66 +\\Per creare un agente, fare riferimento alla sezione [[Creare gli agenti sintetici>>path:../input/hashphones.agenti-howto#_CreareAgentiSintetici_]]. 70 70 71 71 72 72 {{id name="stato_agenti"/}} ... ... @@ -73,7 +73,7 @@ 73 73 74 74 == Stato degli agenti di #phones == 75 75 76 -Durante l'attività di sistema gli agenti di **# phones** posso avere stati diversi. Tali stati sono descritti nelle tabelle seguenti.73 +Durante l'attività di sistema gli agenti di **#Phones** posso avere stati diversi. Tali stati sono descritti nelle tabelle seguenti. 77 77 78 78 79 79 === Stato degli agenti umani === ... ... @@ -81,25 +81,25 @@ 81 81 (% border="1" style="border:1px solid #cccccc" %) 82 82 (% style="background-color:#f0f0f0;" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione** 83 83 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 84 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5748a641.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]81 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5748a641.png||height="32" width="32"]] 85 85 )))|(% style="min-width:150px" %)//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. 86 86 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 87 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m70b1cf.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]84 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m70b1cf.png||height="32" width="32"]] 88 88 )))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 89 89 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 90 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_6c8045cb.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]87 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_6c8045cb.png||height="32" width="32"]] 91 91 )))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, il quale non ha ancora risposto. 92 92 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 93 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m705452ab.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]90 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m705452ab.png||height="32" width="32"]] 94 94 )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata. 95 95 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 96 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m360a79aa.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]93 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m360a79aa.png||height="32" width="32"]] 97 97 )))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato. 98 98 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 99 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m1e1484e9.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]96 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m1e1484e9.png||height="32" width="32"]] 100 100 )))|//In pausa//|L'agente è collegato al sistema, ma ha richiesto di non ricevere chiamate (solo agenti umani). 101 101 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 102 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m5e4f3d2e.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]99 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m5e4f3d2e.png||height="32" width="32"]] 103 103 )))|//In conversazione manuale//|L'agente sta utilizzando il telefono per una chiamata non gestita dal sistema (solo agenti umani). 104 104 105 105 === Stato degli agenti sintetici === ... ... @@ -107,17 +107,17 @@ 107 107 (% border="1" style="border:1px solid #cccccc" %) 108 108 (% style="background-color:#f0f0f0;" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione** 109 109 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 110 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_74f64fb4.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]107 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_74f64fb4.png||height="32" width="32"]] 111 111 )))|(% style="min-width:150px" %)//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. 112 112 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 113 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m3f96d2a1.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]110 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m3f96d2a1.png||height="32" width="32"]] 114 114 )))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 115 115 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 116 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5ee80e96.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]113 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5ee80e96.png||height="32" width="32"]] 117 117 )))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, che non ha ancora risposto. 118 118 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 119 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2fb0432a.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]116 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2fb0432a.png||height="32" width="32"]] 120 120 )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata. 121 121 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 122 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2885a481.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]119 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2885a481.png||height="32" width="32"]] 123 123 )))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato.