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- Title
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Agenti di # phones1 +Agenti di #Phones - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -xwiki: ifmhelpplatform.WebHome1 +xwiki:Main.WebHome - Content
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... ... @@ -2,18 +2,13 @@ 2 2 {{toc start=2 depth="3"/}} 3 3 {{/box}} 4 4 5 -(% class="box infomessage" style="width:230px; padding: 5px; font-family:verdana; font-size:12px; background-color: #fafbfc;" %) 6 -((( 7 -[[image:acrobat-logo.png]] [[Scarica la pagina come pdf>>http://wiki.ifminfomaster.com/bin/export/ifmhelpplatform/AgentiPhones/?format=pdf||download="mypdf.pdf"]] 8 -))) 9 - 10 10 == Introduzione == 11 11 12 -Gli **agenti di # phones** rappresentano le risorse responsabili dell'esecuzione delle attività del contact center:7 +Gli **agenti di #Phones** rappresentano le risorse responsabili dell'esecuzione delle attività del contact center: 13 13 14 -* Gli agenti, per poter essere coinvolti nelle attività di gestione delle chiamate, devono essere assegnati alle [[campagne di # phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]].15 -* Un agente può ricevere chiamate appartenenti alle campagne di #phones alle quali è stato assegnato. 16 -* Un agente può essere assegnato contemporaneamente a più campagne di #phones che fanno parte di [[servizi di # phones>>doc:ifmhelpplatform.ServiziPhones.WebHome]] di natura diversa ([[inbound>>doc:Glossario.WebHome||anchor="HInbound" target="_blank"]] e [[outbound>>doc:Glossario.WebHome||anchor="HOutbound" target="_blank"]]).9 +* Gli agenti, per poter essere coinvolti nelle attività di gestione delle chiamate, devono essere assegnati alle [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. 10 +* Un agente può ricevere chiamate appartenenti alle [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] alle quali è stato assegnato. 11 +* Un agente può essere assegnato contemporaneamente a più [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] che fanno parte di [[servizi di #Phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]] di natura diversa ([[inbound>>doc:Glossario.WebHome]] e [[outbound>>doc:Outbound.WebHome]]). 17 17 18 18 Gli agenti possono essere di due tipi: 19 19 ... ... @@ -20,47 +20,47 @@ 20 20 * agenti umani 21 21 * agenti sintetici 22 22 23 -Gli agenti di **# phones**, sia umani che sintetici, vengono assegnati alle campagne di #phones. Le campagne di #phones sono componenti dei servizi di #phones; questi ultimi rappresentano gli elementi che erogano la prestazione richiesta dall'utente del contact center. Generalmente un servizio di #phones contiene più campagne di #phones. Ogni singola campagna di #phones costituisce una specifica fase dell'attività richiesta; le attività concrete sono svolte dagli agenti di #phones (umani o sintetici). Gli agenti di #phones, al pari delle altre [[risorse di #phones>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]], vengono creati e gestiti tramite [[#phones Client>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]].18 +Gli agenti di **#Phones**, sia umani che sintetici, vengono assegnati alle [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Le [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] sono componenti dei [[servizi di #Phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]; questi ultimi rappresentano gli elementi che erogano la prestazione richiesta dall'utente del contact center. Generalmente un [[servizio di #Phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]] contiene più [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Ogni singola [[campagna di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] costituisce una specifica fase dell'attività richiesta; le attività concrete sono svolte dagli agenti di #Phones (umani o sintetici). Gli agenti di #Phones, al pari delle altre [[risorse di #Phones>>doc:ClientPhones.WebHome]], vengono creati e gestiti tramite [[#Phones Client>>doc:ClientPhones.WebHome]]. 24 24 25 -Per creare e configurare gli agenti di **# phones**, fare riferimento alle sezioni [[Creare gli Agenti Umani>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.CreareAgentiUmani.WebHome]] e [[Creare gli Agenti Sintetici>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.CreareAgentiSintetici.WebHome]].20 +Per creare e configurare gli agenti di **#Phones**, fare riferimento alle sezioni [[Creare gli Agenti Umani>>doc:.CreareAgentiUmani.WebHome]] e [[Creare gli Agenti Sintetici>>doc:.CreareAgentiSintetici.WebHome]]. 26 26 27 27 28 28 (% style="text-align:center" %) 29 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_953ef05.png|| queryString="width=761&height=646"height="646" width="761"]]24 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_953ef05.png||height="646" width="761"]] 30 30 31 31 == Interno telefonico == 32 32 33 -Tutti gli agenti di **# phones** sono dotati di un numero interno detto //interno telefonico// (da non confondere con l'[[interno virtuale>>doc:ifmhelpplatform.ServiziPhones.WebHome]] appartenente ai servizi di #phones).28 +Tutti gli agenti di **#Phones** sono dotati di un numero interno detto //interno telefonico// (da non confondere con l'[[interno virtuale>>doc:ServiziPhones.WebHome]] appartenente ai [[servizi di #Phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]). 34 34 35 35 L'impostazione degli interni telefonici è differente secondo la tipologia dell'agente: 36 36 37 -* per gli agenti umani: l'interno telefonico deve essere impostato nella [[PhoneBar>>doc: ifmhelpplatform.PhoneBar.WebHome]].38 -* per gli agenti sintetici: l'interno telefonico deve essere impostato tramite il [[Messenger Configurator>>doc: ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]].32 +* per gli agenti umani: l'interno telefonico deve essere impostato nella [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome]]. 33 +* per gli agenti sintetici: l'interno telefonico deve essere impostato tramite il [[Messenger Configurator>>doc:MessengerConfigurator.WebHome]]. 39 39 40 -== Agenti di # phones umani ==35 +== Agenti di #Phones umani == 41 41 42 -Costituiscono la rappresentazione degli //operatori//, ovvero delle persone che, dotate di una postazione di lavoro con PC e dispositivo vocale (telefono, cuffia e microfono), interagiscono con le chiamate. Agli agenti umani possono essere assegnati degli [[skill>>doc: ifmhelpplatform.Skill.WebHome]] che consentono di definire delle logiche [[ICD>>doc:Glossario.WebHome]] con cui le chiamate in arrivo verranno smistate. Gli agenti umani possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti umani>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]].37 +Costituiscono la rappresentazione degli //operatori//, ovvero delle persone che, dotate di una postazione di lavoro con PC e dispositivo vocale (telefono, cuffia e microfono), interagiscono con le chiamate. Agli agenti umani possono essere assegnati degli [[skill>>doc:Skill.WebHome]] che consentono di definire delle logiche [[ICD>>doc:Glossario.WebHome]] con cui le chiamate in arrivo verranno smistate. Gli agenti umani possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti umani>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. 43 43 44 -Per creare un nuovo agente umano, fare riferimento alla sezione [[Creare gli Agenti Umani>>doc: ifmhelpplatform.AgentiPhones.CreareAgentiUmani.WebHome]].39 +Per creare un nuovo agente umano, fare riferimento alla sezione [[Creare gli Agenti Umani>>doc:.CreareAgentiUmani.WebHome]]. 45 45 46 46 === Differenza tra agente umano ed operatore === 47 47 48 -Ad ogni agente umano corrisponde un operatore; tuttavia l'agente umano è la rappresentazione logica, interna a # phones, dell'operatore, mentre con quest'ultimo si intende sempre la persona dotata di una postazione e di tutti gli strumenti necessari affinchè possa interagire con la piattaforma, ad esempio la [[PhoneBar>>doc:ifmhelpplatform.PhoneBar.WebHome]].43 +Ad ogni agente umano corrisponde un operatore; tuttavia l'agente umano è la rappresentazione logica, interna a #Phones, dell'operatore, mentre con quest'ultimo si intende sempre la persona dotata di una postazione e di tutti gli strumenti necessari affinchè possa interagire con la piattaforma, ad esempio la [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome]]. 49 49 50 50 === Password dell'operatore === 51 51 52 -La connessione tra l'operatore e il corrispondente agente umano, può essere regolata da un meccanismo di password (vedere [[Assegnare la Password a un Agente Umano>>doc: ifmhelpplatform.AgentiPhones.AssegnarePwdAgenteUmano.WebHome]]). Le caratteristiche possono essere regolate come descritto in: [[Impostare i requisiti del password>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]].47 +La connessione tra l'operatore e il corrispondente agente umano, può essere regolata da un meccanismo di password (vedere [[Assegnare la Password a un Agente Umano>>doc:.AssegnarePwdAgenteUmano.WebHome]]). Le caratteristiche possono essere regolate come descritto in: [[Impostare i requisiti del password>>doc:ClientPhones.WebHome]]. 53 53 54 54 55 -== Agenti di # phones sintetici ==50 +== Agenti di #Phones sintetici == 56 56 57 -Moderna interpretazione dei sistemi IVR (Interactive Voice Response), gli agenti sintetici gestiscono in modo personalizzato e centralizzato differenti canali di comunicazione. Ogni agente sintetico può essere assegnato a più campagne di #phones. Di fatto le singole campagne di #phones definiscono i comportamenti dei propri agenti di # phones sintetici. Ciò comporta che lo stesso agente sintetico, può avere compiti diversi a seconda della [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] alla quale è associato. Le azioni tipiche di un agente sintetico sono costituite dalle attività di vocalizzazione di messaggi registrati, la registrazione di messaggi, il riconoscimento di toni [[DTMF>>doc:Glossario.WebHome]], riconoscimento di vocaboli ([[ASR>>doc:Glossario.WebHome]]), sintesi di testo ([[TTS>>doc:Glossario.WebHome]]), emissione e ricezione FAX e qualunque altra attività effettuabile tramite un PC.52 +Moderna interpretazione dei sistemi IVR (Interactive Voice Response), gli agenti sintetici gestiscono in modo personalizzato e centralizzato differenti canali di comunicazione. Ogni agente sintetico può essere assegnato a più [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]. Di fatto le singole [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] definiscono i comportamenti dei propri agenti di #Phones sintetici. Ciò comporta che lo stesso agente sintetico, può avere compiti diversi a seconda della [[campagna di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] alla quale è associato. Le azioni tipiche di un agente sintetico sono costituite dalle attività di vocalizzazione di messaggi registrati, la registrazione di messaggi, il riconoscimento di toni [[DTMF>>doc:Glossario.WebHome]], riconoscimento di vocaboli ([[ASR>>doc:Glossario.WebHome]]), sintesi di testo ([[TTS>>doc:Glossario.WebHome]]), emissione e ricezione FAX e qualunque altra attività effettuabile tramite un PC. 58 58 59 59 In breve: 60 60 61 -* gli agenti sintetici possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti sintetici>>doc: ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]];62 -* la configurazione deve essere effettuata tramite il [[Messenger Configurator>>doc: ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]];63 -* Il comportamento all'interno delle [[campagne di # phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] è determinato dai [[servizi del Messenger>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]].56 +* gli agenti sintetici possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti sintetici>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]]; 57 +* la configurazione deve essere effettuata tramite il [[Messenger Configurator>>doc:MessengerConfigurator.WebHome]]; 58 +* Il comportamento all'interno delle [[campagne di #Phones>>doc:CampagnePhones.WebHome||target="_blank"]] è determinato dai [[servizi del Messenger>>doc:MessengerConfigurator.WebHome]]. 64 64 65 65 === Creazione dell'agente sintetico === 66 66 ... ... @@ -67,62 +67,62 @@ 67 67 Quando viene creato un nuovo agente sintetico è importante rispettare la convenzione del nome. 68 68 69 69 70 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m11887f35.jpg|| queryString="width=370&height=431"height="431" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="370"]]65 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m11887f35.jpg||height="431" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="370"]] 71 71 72 72 73 -Nell'immagine è raffigurata la scheda **Generale** della finestra **Nuovo agente sintetico** del [[# phones Client>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]].74 -\\Per creare un agente, fare riferimento alla sezione [[Creare gli agenti sintetici>>doc: .CreareAgentiSintetici.WebHome||target="_blank"]].68 +Nell'immagine è raffigurata la scheda **Generale** della finestra **Nuovo agente sintetico** del [[#Phones Client>>doc:ClientPhones.WebHome]]. 69 +\\Per creare un agente, fare riferimento alla sezione [[Creare gli agenti sintetici>>doc:AgentiPhones.WebHome]]. 75 75 76 76 77 77 {{id name="stato_agenti"/}} 78 78 79 -== Stato degli agenti di # phones ==74 +== Stato degli agenti di #Phones == 80 80 81 - Lo //stato// è la rappresentazione dell'attività corrente dell'agente all'interno del sistema.Durante l'attività di sistema gli agenti di **#phones** posso avere stati diversi. Tali stati sono descritti nelle tabelle seguenti.76 +Durante l'attività di sistema gli agenti di **#Phones** posso avere stati diversi. Tali stati sono descritti nelle tabelle seguenti. 82 82 83 83 84 84 === Stato degli agenti umani === 85 85 86 86 (% border="1" style="border:1px solid #cccccc" %) 87 -(% style="background-color:#f0f0f0" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione** 82 +(% style="background-color:#f0f0f0;" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione** 88 88 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 89 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m70b1cf.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 90 -)))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 91 -|(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 92 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5748a641.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 84 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5748a641.png||height="32" width="32"]] 93 93 )))|(% style="min-width:150px" %)//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. 94 94 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 95 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_6c8045cb.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 87 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m70b1cf.png||height="32" width="32"]] 88 +)))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 89 +|(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 90 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_6c8045cb.png||height="32" width="32"]] 96 96 )))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, il quale non ha ancora risposto. 97 97 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 98 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m705452ab.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]93 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m705452ab.png||height="32" width="32"]] 99 99 )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata. 100 100 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 101 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m360a79aa.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]96 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m360a79aa.png||height="32" width="32"]] 102 102 )))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato. 103 103 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 104 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m1e1484e9.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]99 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m1e1484e9.png||height="32" width="32"]] 105 105 )))|//In pausa//|L'agente è collegato al sistema, ma ha richiesto di non ricevere chiamate (solo agenti umani). 106 106 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 107 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m5e4f3d2e.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]102 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m5e4f3d2e.png||height="32" width="32"]] 108 108 )))|//In conversazione manuale//|L'agente sta utilizzando il telefono per una chiamata non gestita dal sistema (solo agenti umani). 109 109 110 110 === Stato degli agenti sintetici === 111 111 112 112 (% border="1" style="border:1px solid #cccccc" %) 113 -(% style="background-color:#f0f0f0" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione** 108 +(% style="background-color:#f0f0f0;" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione** 114 114 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 115 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m3f96d2a1.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 116 -)))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 117 -|(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 118 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_74f64fb4.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 110 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_74f64fb4.png||height="32" width="32"]] 119 119 )))|(% style="min-width:150px" %)//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. 120 120 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 121 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5ee80e96.png||queryString="width=32&height=32" height="32" width="32"]] 113 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m3f96d2a1.png||height="32" width="32"]] 114 +)))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. 115 +|(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 116 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5ee80e96.png||height="32" width="32"]] 122 122 )))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, che non ha ancora risposto. 123 123 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 124 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2fb0432a.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]119 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2fb0432a.png||height="32" width="32"]] 125 125 )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata. 126 126 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)((( 127 -[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2885a481.png|| queryString="width=32&height=32"height="32" width="32"]]122 +[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2885a481.png||height="32" width="32"]] 128 128 )))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato.
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