Wiki source code of Introduzione
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author | version | line-number | content |
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1 | = Gli agenti di #phones__[[ >>path:#Gli_agenti_di_phones__8]]__ = | ||
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3 | Gli agenti di #phones rappresentano le risorse responsabili dell'esecuzione delle attività del contact center: | ||
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5 | * Gli agenti di #phones, per poter essere coinvolti nelle attività di gestione delle chiamate, devono essere assegnati alle __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__. | ||
6 | * Un agente può ricevere chiamate appartenenti alle __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ alle quali è stato assegnato. | ||
7 | * Un agente può essere assegnato contemporaneamente a più __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ che fanno parte di __[[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]__ di natura diversa (__[[inbound>>path:../input/hashphones.glossario#_Inbound_]]__ e __[[outbound>>path:../input/hashphones.outbound]]__). | ||
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10 | Gli agenti di #phones possono essere di due tipi: | ||
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12 | * agenti di #phones umani | ||
13 | * agenti di #phones sintetici | ||
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16 | Gli agenti di #phones, sia umani che sintetici, vengono assegnati alle __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__. Le __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ sono componenti dei __[[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]__; questi ultimi rappresentano gli elementi che erogano la prestazione richiesta dall'__[[utente del contact center>>path:../input/hashphones.glossario#Cliente]]__. Generalmente un __[[servizio di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]__ contiene più __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__. Ogni singola __[[campagna di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ costituisce una specifica fase dell'attività richiesta; le attività concrete sono svolte dagli agenti di #phones (umani o sintetici). Gli agenti di #phones, al pari delle altre __[[risorse di #phones>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]]__, vengono creati e gestiti tramite __[[#phones Client>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]]__. | ||
17 | \\Per creare e configurare gli agenti di #phones, fare riferimento alla sezione __[[Agenti di #phones: HowTo>>path:../input/hashphones.agenti-howto]]__. | ||
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19 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_953ef05.png||height="545" width="642"]] | ||
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21 | == Interno telefonico__[[ >>path:#Interno_telefonico_3]]__ == | ||
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23 | Tutti gli agenti di #phones sono dotati di un numero di interno detto //interno telefonico// (da non confondere con l'__[[interno virtuale>>path:../input/hashphones.servizi#Internovirtuale]]__ appartenente ai __[[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]__). | ||
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25 | * Agenti di #phones umani: l'interno telefonico deve essere impostato nella __[[PhoneBar>>path:../input/hashphones.PhoneBar#Interno]]__. | ||
26 | * Agenti di #phones sintetici: l'interno telefonico deve essere impostato tramite il __[[Messenger Configurator>>path:../input/hashphones.messenger-configurator#InternoTelefonico]]__. | ||
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28 | == Agenti di #phones umani__[[ >>path:#_Agenti_di_phones_umani_4]]__ == | ||
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30 | Costituiscono la rappresentazione degli //operatori//, ovvero delle persone che, dotate di una postazione di lavoro con PC e dispositivo vocale (telefono, cuffia e microfono), interagiscono con le chiamate. Agli agenti di #phones umani possono essere assegnati degli __[[skill>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-skill]]__ che consentono di definire delle logiche __[[ICD>>path:../input/hashphones.glossario#_ICD_]]__ con cui le chiamate in arrivo verranno smistate. Gli agenti di #phones umani possono essere assegnati solo alle __[[campagne agenti umani>>path:../input/hashphones.campagne#AgentiUmani]]__. | ||
31 | Per creare un nuovo agente umano, fare riferimento alla sezione __[[Creare un nuovo agente umano>>path:../input/hashphones.agenti-howto#_CreareAgentiUmani_]]__. | ||
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34 | === Differenza tra agente umano ed operatore__[[ >>path:#Differenza_tra_agente_umano_ed_operator]]__ === | ||
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36 | Ad ogni agente umano corrisponde un operatore; tuttavia l'agente umano è la rappresentazione logica, interna a #phones, dell'operatore, mentre con quest'ultimo si intende sempre la persona dotata di una postazione e di tutti gli strumenti necessari affinchè possa interagire con la piattaforma, ad es. la __[[PhoneBar>>path:../input/hashphones.phonebar]]__. | ||
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39 | === Password dell'operatore__[[ >>path:#Password_delloperatore_1]]__ === | ||
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41 | La connessione tra l'operatore e il corrispondente agente umano, può essere regolata da un meccanismo di password (consultare: __[[Assegnare la password ad un agente umano>>path:../input/hashphones.agenti-howto#Password]]__). Le caratteristiche possono essere regolate come descritto in: __[[Impostare i requisiti del password>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-howto#_ImpostareirequisitidelPassword_]]__. | ||
42 | \\\\ | ||
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44 | == Agenti di #phones sintetici__[[ >>path:#_Agenti_di_phones_sintetici_5]]__ == | ||
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46 | Moderna interpretazione dei sistemi IVR (Interactive Voice Response), gli agenti di #phones sintetici gestiscono in modo personalizzato e centralizzato differenti canali di comunicazione. Ogni agente sintetico può essere assegnato a più __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__. Di fatto le singole __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ definiscono i comportamenti dei propri agenti di #phones sintetici. Ciò comporta che lo stesso agente sintetico, può avere compiti diversi a seconda della __[[campagna di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ alla quale è associato. Le azioni tipiche di un agente sintetico sono costituite dalle attività di vocalizzazione di messaggi registrati, la registrazione di messaggi, il riconoscimento di toni __[[DTMF>>path:../input/hashphones.glossario#_Dualtonemultiplefrequencydetection_]]__, riconoscimento di vocaboli (__[[ASR>>path:../input/hashphones.glossario#_ASR-automaticspeechrecognition_]]__), sintesi di testo (__[[TTS>>path:../input/hashphones.glossario#_Tts-texttospeech_]]__), emissione e ricezione FAX e qualunque altra attività effettuabile tramite un PC. In breve: | ||
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48 | * gli agenti di #phones sintetici possono essere assegnati solo alle __[[campagne agenti sintetici>>path:../input/hashphones.campagne#AgentiSintetici]]__; | ||
49 | * la configurazione deve essere effettuata tramite il __[[Messenger Configurator>>path:../input/hashphones.messenger-configurator]]__; | ||
50 | * Il comportamento all'interno delle __[[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]__ è determinato dai __[[servizi del Messenger>>path:../input/hashphones.messenger-configurator-servizi]]__. | ||
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52 | === Creazione dell'agente sintetico__[[ >>path:#Creazione_dellagente_sintetico_2]]__ === | ||
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54 | Quando viene creato un nuovo agente sintetico è importante rispettare la convenzione del nome. | ||
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56 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m11887f35.jpg||height="581" width="499"]] | ||
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59 | Nell'immagine è raffigurata la scheda **Nuovo agente sintetico** di __[[#phones Client>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]]__. | ||
60 | \\Per creare un agente, fare riferimento alla sezione __[[Creare gli agenti sintetici>>path:../input/hashphones.agenti-howto#_CreareAgentiSintetici_]]__. | ||
61 | \\\\ | ||
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63 | = Stato degli agenti di #phones__[[ >>path:#Stato_degli_agenti_di_phones__9]]__ = | ||
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65 | Tutti gli agenti di #phones, durante l'attività del sistema attraversano stati diversi: | ||
66 | \\\\ | ||
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68 | == Stato degli agenti di #phones umani__[[ >>path:#Stato_degli_agenti_di_phones_umani_6]]__ == | ||
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70 | |**Icona**|**Stato**|**Descrizione** | ||
71 | |((( | ||
72 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5748a641.png||height="32" width="32"]] | ||
73 | )))|//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. | ||
74 | |((( | ||
75 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m70b1cf.png||height="32" width="32"]] | ||
76 | )))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. | ||
77 | |((( | ||
78 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_6c8045cb.png||height="32" width="32"]] | ||
79 | )))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, il quale non ha ancora risposto. | ||
80 | |((( | ||
81 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m705452ab.png||height="32" width="32"]] | ||
82 | )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata. | ||
83 | |((( | ||
84 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m360a79aa.png||height="32" width="32"]] | ||
85 | )))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato. | ||
86 | |((( | ||
87 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m1e1484e9.png||height="32" width="32"]] | ||
88 | )))|//In pausa//|L'agente è collegato al sistema, ma ha richiesto di non ricevere chiamate (solo agenti di #phones umani). | ||
89 | |((( | ||
90 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m5e4f3d2e.png||height="32" width="32"]] | ||
91 | )))|//In conversazione manuale//|L'agente sta utilizzando il telefono per una chiamata non gestita dal sistema (solo agenti di #phones umani). | ||
92 | |||
93 | == Stato degli agenti di #phones sintetici__[[ >>path:#Stato_degli_agenti_di_phones_sintetici_]]__ == | ||
94 | |||
95 | |**Icona**|**Stato**|**Descrizione** | ||
96 | |((( | ||
97 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_74f64fb4.png||height="32" width="32"]] | ||
98 | )))|//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato. | ||
99 | |((( | ||
100 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m3f96d2a1.png||height="32" width="32"]] | ||
101 | )))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata. | ||
102 | |((( | ||
103 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5ee80e96.png||height="32" width="32"]] | ||
104 | )))|//In assegnazione//|stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, il quale non ha ancora risposto. | ||
105 | |((( | ||
106 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2fb0432a.png||height="32" width="32"]] | ||
107 | )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata. | ||
108 | |((( | ||
109 | |[[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2885a481.png||height="32" width="32"]] | ||
110 | )))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato. | ||
111 | |||
112 | __[[Top>>path:#PageTop]]__ |