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Wiki source code of Agenti di #Phones

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administrator BDP 25.2 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommario**"}}
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3 {{/box}}
administrator BDP 25.1 4
administrator BDP 22.3 5 Gli **agenti di #phones** rappresentano le risorse responsabili dell'esecuzione delle attività del contact center:
administrator BDP 2.1 6
administrator BDP 22.6 7 * Gli agenti, per poter essere coinvolti nelle attività di gestione delle chiamate, devono essere assegnati alle [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]].
8 * Un agente può ricevere chiamate appartenenti alle [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]] alle quali è stato assegnato.
9 * Un agente può essere assegnato contemporaneamente a più [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]] che fanno parte di [[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]] di natura diversa ([[inbound>>path:../input/hashphones.glossario#_Inbound_]] e [[outbound>>path:../input/hashphones.outbound]]).
administrator BDP 2.1 10
administrator BDP 17.4 11 Gli agenti possono essere di due tipi:
administrator BDP 2.1 12
administrator BDP 17.4 13 * agenti umani
14 * agenti sintetici
administrator BDP 2.1 15
administrator BDP 24.1 16 Gli agenti di #phones, sia umani che sintetici, vengono assegnati alle [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]. Le [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]] sono componenti dei [[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]; questi ultimi rappresentano gli elementi che erogano la prestazione richiesta dall'utente del contact center. Generalmente un [[servizio di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]] contiene più [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]. Ogni singola [[campagna di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]] costituisce una specifica fase dell'attività richiesta; le attività concrete sono svolte dagli agenti di #phones (umani o sintetici). Gli agenti di #phones, al pari delle altre [[risorse di #phones>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]], vengono creati e gestiti tramite [[#phones Client>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]].
administrator BDP 22.3 17 \\Per creare e configurare gli agenti di #phones, fare riferimento alle sezioni [[Creare gli Agenti Umani>>doc:.CreareAgentiUmani.WebHome]] e [[Creare gli Agenti Sintetici>>doc:.CreareAgentiSintetici.WebHome]].
administrator BDP 2.1 18
19
administrator BDP 17.4 20 (% style="text-align:center" %)
21 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_953ef05.png||height="646" width="761"]]
administrator BDP 2.1 22
administrator BDP 17.4 23 == Interno telefonico ==
24
administrator BDP 22.6 25 Tutti gli agenti di #phones sono dotati di un numero interno detto //interno telefonico// (da non confondere con l'[[interno virtuale>>path:../input/hashphones.servizi#Internovirtuale]] appartenente ai [[servizi di #phones>>path:../input/hashphones.servizi]]).
administrator BDP 2.1 26
administrator BDP 22.3 27 L'impostazione degli interni telefonici è differente secondo la tipologia dell'agente:
administrator BDP 2.1 28
administrator BDP 22.6 29 * per gli agenti umani: l'interno telefonico deve essere impostato nella [[PhoneBar>>path:../input/hashphones.PhoneBar#Interno]].
30 * per gli agenti sintetici: l'interno telefonico deve essere impostato tramite il [[Messenger Configurator>>path:../input/hashphones.messenger-configurator#InternoTelefonico]].
administrator BDP 22.3 31
administrator BDP 17.4 32 == Agenti di #phones umani ==
administrator BDP 2.1 33
administrator BDP 23.1 34 Costituiscono la rappresentazione degli //operatori//, ovvero delle persone che, dotate di una postazione di lavoro con PC e dispositivo vocale (telefono, cuffia e microfono), interagiscono con le chiamate. Agli agenti umani possono essere assegnati degli __[[skil>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-skill]]__[[l>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-skill]] che consentono di definire delle logiche [[ICD>>path:../input/hashphones.glossario#_ICD_]] con cui le chiamate in arrivo verranno smistate. Gli agenti umani possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti umani>>path:../input/hashphones.campagne#AgentiUmani]].
35
administrator BDP 22.5 36 Per creare un nuovo agente umano, fare riferimento alla sezione [[Creare gli Agenti Umani>>doc:.CreareAgentiUmani.WebHome]].
administrator BDP 2.1 37
administrator BDP 17.4 38 === Differenza tra agente umano ed operatore ===
administrator BDP 2.1 39
administrator BDP 22.6 40 Ad ogni agente umano corrisponde un operatore; tuttavia l'agente umano è la rappresentazione logica, interna a #phones, dell'operatore, mentre con quest'ultimo si intende sempre la persona dotata di una postazione e di tutti gli strumenti necessari affinchè possa interagire con la piattaforma, ad esempio la [[PhoneBar>>path:../input/hashphones.phonebar]].
administrator BDP 2.1 41
administrator BDP 17.4 42 === Password dell'operatore ===
administrator BDP 2.1 43
administrator BDP 22.5 44 La connessione tra l'operatore e il corrispondente agente umano, può essere regolata da un meccanismo di password (vedere [[Assegnare la Password a un Agente Umano>>doc:.AssegnarePwdAgenteUmano.WebHome]]). Le caratteristiche possono essere regolate come descritto in: [[Impostare i requisiti del password>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-howto#_ImpostareirequisitidelPassword_]].
administrator BDP 17.4 45
administrator BDP 2.1 46
administrator BDP 17.4 47 == Agenti di #phones sintetici ==
administrator BDP 2.1 48
administrator BDP 23.1 49 Moderna interpretazione dei sistemi IVR (Interactive Voice Response), gli agenti sintetici gestiscono in modo personalizzato e centralizzato differenti canali di comunicazione. Ogni agente sintetico può essere assegnato a più [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]]. Di fatto le singole [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]] definiscono i comportamenti dei propri agenti di #phones sintetici. Ciò comporta che lo stesso agente sintetico, può avere compiti diversi a seconda della [[campagna di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]] alla quale è associato. Le azioni tipiche di un agente sintetico sono costituite dalle attività di vocalizzazione di messaggi registrati, la registrazione di messaggi, il riconoscimento di toni [[DTMF>>path:../input/hashphones.glossario#_Dualtonemultiplefrequencydetection_]], riconoscimento di vocaboli ([[ASR>>path:../input/hashphones.glossario#_ASR-automaticspeechrecognition_]]), sintesi di testo ([[TTS>>path:../input/hashphones.glossario#_Tts-texttospeech_]]), emissione e ricezione FAX e qualunque altra attività effettuabile tramite un PC. In breve:
administrator BDP 2.1 50
administrator BDP 23.1 51 * gli agenti sintetici possono essere assegnati solo alle [[campagne agenti sintetici>>path:../input/hashphones.campagne#AgentiSintetici]];
administrator BDP 22.6 52 * la configurazione deve essere effettuata tramite il [[Messenger Configurator>>path:../input/hashphones.messenger-configurator]];
53 * Il comportamento all'interno delle [[campagne di #phones>>path:../input/hashphones.campagne]] è determinato dai [[servizi del Messenger>>path:../input/hashphones.messenger-configurator-servizi]].
administrator BDP 2.1 54
administrator BDP 17.4 55 === Creazione dell'agente sintetico ===
administrator BDP 2.1 56
57 Quando viene creato un nuovo agente sintetico è importante rispettare la convenzione del nome.
58
59
administrator BDP 22.8 60 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m11887f35.jpg||height="431" style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="370"]]
administrator BDP 17.5 61
62
administrator BDP 23.1 63 Nell'immagine è raffigurata la scheda **Generale** della finestra **Nuovo agente sintetico** del [[#phones Client>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client]].
administrator BDP 22.6 64 \\Per creare un agente, fare riferimento alla sezione [[Creare gli agenti sintetici>>path:../input/hashphones.agenti-howto#_CreareAgentiSintetici_]].
administrator BDP 18.1 65
administrator BDP 2.1 66
administrator BDP 22.8 67 == Stato degli agenti di #phones ==
administrator BDP 2.1 68
administrator BDP 22.8 69 Durante l'attività di sistema gli agenti di #phones posso avere stati diversi. Tali stati sono descritti nelle tabelle seguenti.
administrator BDP 18.1 70
administrator BDP 2.1 71
administrator BDP 22.16 72 === Stato degli agenti umani ===
administrator BDP 2.1 73
administrator BDP 22.9 74 (% border="1" style="border:1px solid #cccccc" %)
administrator BDP 22.17 75 (% style="background-color:#f0f0f0;" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione**
administrator BDP 22.18 76 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.17 77 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5748a641.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 22.15 78 )))|(% style="min-width:150px" %)//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato.
administrator BDP 22.18 79 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 80 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m70b1cf.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 2.1 81 )))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata.
administrator BDP 22.18 82 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 83 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_6c8045cb.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 2.1 84 )))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, il quale non ha ancora risposto.
administrator BDP 22.18 85 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 86 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m705452ab.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 2.1 87 )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata.
administrator BDP 22.18 88 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 89 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m360a79aa.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 2.1 90 )))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato.
administrator BDP 22.18 91 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 92 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m1e1484e9.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 22.19 93 )))|//In pausa//|L'agente è collegato al sistema, ma ha richiesto di non ricevere chiamate (solo agenti umani).
administrator BDP 22.18 94 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 95 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m5e4f3d2e.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 22.19 96 )))|//In conversazione manuale//|L'agente sta utilizzando il telefono per una chiamata non gestita dal sistema (solo agenti umani).
administrator BDP 2.1 97
administrator BDP 22.16 98 === Stato degli agenti sintetici ===
administrator BDP 2.1 99
administrator BDP 22.16 100 (% border="1" style="border:1px solid #cccccc" %)
administrator BDP 22.17 101 (% style="background-color:#f0f0f0;" %)|=**Icona**|=**Stato**|=**Descrizione**
administrator BDP 22.18 102 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.17 103 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_74f64fb4.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 22.16 104 )))|(% style="min-width:150px" %)//Non disponibile//|L'agente è stato definito nel sistema, ma non è collegato.
administrator BDP 22.18 105 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 106 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_m3f96d2a1.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 2.1 107 )))|//Disponibile//|L'agente si è collegato al sistema ed è in attesa che gli venga assegnata una chiamata.
administrator BDP 22.18 108 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 109 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_5ee80e96.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 22.19 110 )))|//In assegnazione//|Stato temporaneo in cui il sistema ha assegnato una chiamata all'agente, che non ha ancora risposto.
administrator BDP 22.18 111 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 112 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2fb0432a.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 2.1 113 )))|//In conversazione//|L'agente sta servendo una chiamata.
administrator BDP 22.18 114 |(% style="min-width:100px; text-align:center" %)(((
administrator BDP 22.7 115 [[image:hashphones.agenti.introduzionehtml_html_2885a481.png||height="32" width="32"]]
administrator BDP 2.1 116 )))|//In post-chiamata//|L'agente ha servito una chiamata, ha concluso la conversazione e quindi sarebbe in grado di ricevere una nuova chiamata, ma sta eseguendo operazioni necessarie per completare le attività previste dal servizio erogato.