08 - Definire una Campagna di Coda
Definire una campagna di coda
Attenzione! La procedura è disponibile solo se il servizio di #phones al quale appartiene la campagna di #phones è stato creato in Compatibility Mode. In caso contrario la coda deve essere impostata attraverso il Call Designer, in particolare come descritto in: Creare e configurare la campagna di coda.
Per poter definire una coda, è necessario che il servizio di #phones contenga una campagna di #phones di tipo Coda.
- Nella root di #phones, selezionare il servizio di #phones che contiene la campagna di #phones sulla quale si desidera agire. Le campagne di #phones contenute nel servizio di #phones selezionato, compaiono nel view di destra di #phones Client.
- Nel view di destra di #phones Client, selezionare con il tasto destro del mouse la campagna di #phones sulla quale si desidera agire. Nel menu contestuale, selezionare la voce Proprietà. Appare la finestra delle proprietà della campagna di #phones.
- Nella finestra delle proprietà della campagna di #phones, selezionare la scheda Coda.
- Se si desidera redirigere la chiamata su una qualunque delle campagne di #phones assegnate al servizio di #phones corrente:
- Selezionare l'opzione Redirigi chiamata a; l'elenco posto accanto al radio button diventa attivo.
- Nel menu a tendina, selezionare una delle campagne di #phones disponibili. Attenzione: questo elenco mostra solo le campagne di #phones assegnate al servizio di #phones corrente.
- Se si desidera accodare la chiamata ad una campagna di coda assegnata al servizio di #phones corrente:
- Se si desidera redirigere la chiamata su una qualunque delle campagne di #phones assegnate al servizio di #phones corrente:
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- Selezionare l'opzione Accoda chiamata; tutti i controlli della sezione sottostante diventano attivi.
- in Accoda a: selezionare la campagna di coda.
- Priorità: consente di impostare la priorità di uscita di una chiamata dalla campagna di coda.
Viene utilizzato quando una o più campagne di coda sono attestate su una o più campagne di #phones che utilizzano i medesimi operatori. In tal modo il criterio di uscita dalla campagna di coda è determinato dalla priorità, qui assegnata, della campagna di #phones di provenienza. - Selezionare la casella di controllo Accodamento preventivo per prendere il controllo della chiamata dopo l'assegnazione dell'operatore e prima che la chiamata venga trasferita allo stesso. Viene normalmente utilizzata per recitare il nome o l'identificativo dell'operatore che risponderà alla chiamata.
- Selezionare la casella di controllo Tempo massimo e specificare un periodo in secondi di permanenza in coda; scaduto questo tempo, la chiamata viene trattata secondo le opzioni selezionate:
- Su scad. abbatti la chiamata: allo scadere del tempo massimo impostato la chiamata viene abbattuta.
- Su scad. ridirigi a: allo scadere del tempo massimo impostato la chiamata viene rediretta alla campagna di #phones scelta tra quelle disponibili nella lista a fianco dell'opzione.
- Selezionare Max. Percent ed indicare la percentuale della relazione fra agenti umani, ossia operatori, loggati ed assegnati alla campagna di #phones ed il numero di chiamate che possono essere messe in coda; per esempio quando si hanno 6 operatori loggati e si desiderano accodare massimo 12 chiamate, è necessario impostare 200%.
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