Changes for page Outbound

Last modified by administrator BDP on 2021/12/07 14:40

From version 12.1
edited by administrator BDP
on 2018/04/26 15:50
Change comment: Renamed back-links.
To version 14.1
edited by administrator BDP
on 2018/04/26 17:34
Change comment: Renamed back-links.

Summary

Details

Page properties
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:ifmhelpplatform01.WebHome
1 +xwiki:ifmhelpplatform.WebHome
Content
... ... @@ -17,14 +17,14 @@
17 17  1. [[#phones Server>>doc:ifmhelpplatform.Phones.WebHome]] chiede alla sua interfaccia con il [[LightHouse>>doc:Glossario.WebHome]] di generare una chiamata ad un numero telefonico specifico.
18 18  1. Se la chiamata va a buon fine, **#phones** la trasferisce al primo [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] disponibile. Nel caso in cui non ci fossero [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] disponibili, **#phones** gestisce la telefonata nel modo descritto dalla [[configurazione del servizio di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]], ad esempio:
19 19  1*. Segnalando occupato al chiamante
20 -1*. Trasferendo la chiamata ad una [[campagna di agenti sintetici>>doc:CampagnePhones.WebHome]] che dia un messaggio di commiato
21 -1*. Accodando la chiamata ad una [[campagna di agenti sintetici>>doc:CampagnePhones.WebHome]] che dia un messaggio di attesa fino a che non si libera un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] al quale trasferirla. Per motivi di sicurezza, specie in situazioni in cui viene effettuato Predictive Dialing, **#phones** permette di impostare le fasce orarie in cui è possibile emettere le chiamate per [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]] appartenenti ad un [[servizio di outbound>>doc:ServiziPhones.WebHome]] (chiamate in uscita dal contact center).
20 +1*. Trasferendo la chiamata ad una [[campagna di agenti sintetici>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] che dia un messaggio di commiato
21 +1*. Accodando la chiamata ad una [[campagna di agenti sintetici>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] che dia un messaggio di attesa fino a che non si libera un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] al quale trasferirla. Per motivi di sicurezza, specie in situazioni in cui viene effettuato Predictive Dialing, **#phones** permette di impostare le fasce orarie in cui è possibile emettere le chiamate per [[campagne di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] appartenenti ad un [[servizio di outbound>>doc:ServiziPhones.WebHome]] (chiamate in uscita dal contact center).
22 22  
23 23  == Gli algoritmi di outbound ==
24 24  
25 25  === Agent Based ===
26 26  
27 -Con questo tipo di outbound l'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], quando è in [[stato disponibile>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], richiede a **#phones**, tramite la PhoneBar,** **di effettuare una chiamata verso uno specifico numero telefonico associandola ad una specifica [[campagna di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]] di un [[servizio di outbound>>doc:ServiziPhones.WebHome]]. Sulla campagna è possibile preimpostare dei criteri, ad esempio indicare prefissi urbani o di telefonia mobile, che consentono di velocizzare la chiamata, riducendo il tempo dell'operazione.
27 +Con questo tipo di outbound l'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], quando è in [[stato disponibile>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], richiede a **#phones**, tramite la PhoneBar,** **di effettuare una chiamata verso uno specifico numero telefonico associandola ad una specifica [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] di un [[servizio di outbound>>doc:ServiziPhones.WebHome]]. Sulla campagna è possibile preimpostare dei criteri, ad esempio indicare prefissi urbani o di telefonia mobile, che consentono di velocizzare la chiamata, riducendo il tempo dell'operazione.
28 28  
29 29  Questa soluzione è la meno efficiente perché affida all'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] il compito di richiedere la generazione delle chiamate e soltanto quando si trova nello [[stato disponibile>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]].
30 30  
... ... @@ -32,11 +32,11 @@
32 32  
33 33  Il funzionamento del Power Dialing è il seguente:
34 34  
35 -1. L'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] assegnato alla [[campagna di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]] del [[servizio di outbound>>doc:ServiziPhones.WebHome]], diventa disponibile.
36 -1. Il modulo [[Predictive Dialer>>doc:Outbound.WebHome]] rileva lo [[stato disponibile>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] dell'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] e chiede al [[Dialer>>doc:Outbound.WebHome]] di effettuare una nuova chiamata.
37 -1. Il [[Dialer>>doc:Outbound.WebHome]], per effettuare la chiamata, invia al Contact Provider assegnato al [[servizio di outbound>>doc:ServiziPhones.WebHome]] la richiesta un nuovo contatto telefonico.
38 -1. Il Contact Provider recupera il nuovo numero da chiamare da un database, quindi lo invia al [[Dialer>>doc:Outbound.WebHome]] che a questo punto chiede a **#phones** di fare una nuova chiamata.
39 -1. La chiamata viene quindi passata all'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] assegnato alla [[campagna di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]].
35 +1. L'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] assegnato alla [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] del [[servizio di outbound>>doc:ServiziPhones.WebHome]], diventa disponibile.
36 +1. Il modulo [[Predictive Dialer>>doc:WebHome]] rileva lo [[stato disponibile>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] dell'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] e chiede al [[Dialer>>doc:WebHome]] di effettuare una nuova chiamata.
37 +1. Il [[Dialer>>doc:WebHome]], per effettuare la chiamata, invia al Contact Provider assegnato al [[servizio di outbound>>doc:ServiziPhones.WebHome]] la richiesta un nuovo contatto telefonico.
38 +1. Il Contact Provider recupera il nuovo numero da chiamare da un database, quindi lo invia al [[Dialer>>doc:WebHome]] che a questo punto chiede a **#phones** di fare una nuova chiamata.
39 +1. La chiamata viene quindi passata all'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] assegnato alla [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]].
40 40  
41 41  Il Power Dialing consente di assicurarsi che tutte le chiamate generate possano essere trasferite ad un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] e quindi ricevano il trattamento previsto. In termini di operatività degli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] però, ha delle prestazioni inferiori rispetto al Predictive Dialing. Infatti, visto che viene generata una nuova chiamata solo nel momento in cui un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] diventa disponibile, questo rimarrà inattivo per il tempo che il chiamato impiega a rispondere e il sistema a trasferire la chiamata al telefono dell'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] stesso, quindi per un tempo che può essere anche di 15-20 secondi, ma che va ad aumentare sensibilmente nel caso in cui si abbia una sequenza di contatti che non rispondono o sono occupati.
42 42  
... ... @@ -45,11 +45,11 @@
45 45  Il Power Dialing può essere eseguito in due modi:
46 46  
47 47  * Con preallocazione: appena un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] diventa //disponibile// viene messo dal sistema in uno stato di preassegnazione in modo che non possa ricevere altre chiamate. Quindi viene richiesta la generazione di una nuova chiamata che, se correttamente connessa (quando riceve una risposta da parte dell'utente), viene passata all'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] in preassegnazione.
48 -* Senza preallocazione: la chiamata generata non è destinata obbligatoriamente all'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] che è diventato disponibile, ma può andare ad un qualunque [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] della [[campagna di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]] che si è liberato nel frattempo. Se l'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] per cui è stata generata la chiamata si mette in pausa o riceve una chiamata in inbound, dopo che la chiamata è stata generata e prima della risposta, la telefonata verrà instradata verso un altro [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] disponibile, oppure viene messa nella [[campagna di coda>>doc:CampagnePhones.WebHome]] del [[servizio di outbound di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]] (se esiste).
48 +* Senza preallocazione: la chiamata generata non è destinata obbligatoriamente all'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] che è diventato disponibile, ma può andare ad un qualunque [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] della [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] che si è liberato nel frattempo. Se l'[[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] per cui è stata generata la chiamata si mette in pausa o riceve una chiamata in inbound, dopo che la chiamata è stata generata e prima della risposta, la telefonata verrà instradata verso un altro [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] disponibile, oppure viene messa nella [[campagna di coda>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] del [[servizio di outbound di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]] (se esiste).
49 49  
50 50  === Predictive Dialing ===
51 51  
52 -L'algoritmo di Predictive Dialing si occupa, tramite previsioni statistiche, di determinare quando e quante chiamate generare, al fine di ottimizzare il rendimento degli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] del contact center. Le chiamate vengono generate senza preallocazione di un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], poiché l'algoritmo si pone come obiettivo quello di generare chiamate mentre gli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] sono ancora in conversazione, anticipando la fine delle chiamate in corso in modo che quando si libera un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] ci sia già una chiamata disponibile che può essere trasferita a lui. Per poter predire la fine delle chiamate, il "modulo Predictive" tiene costantemente sotto controllo [[lo stato>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] degli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] (disponibile, in conversazione, in pausa , ecc...), la durata delle telefonate e gli esiti delle stesse (risposte, occupate, non risposte). In base a tali dati e ad un sofisticato algoritmo basato su calcoli statistici, determina il momento in cui chiedere al modulo [[Dialer>>doc:Outbound.WebHome]] di generare una nuova chiamata.
52 +L'algoritmo di Predictive Dialing si occupa, tramite previsioni statistiche, di determinare quando e quante chiamate generare, al fine di ottimizzare il rendimento degli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] del contact center. Le chiamate vengono generate senza preallocazione di un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], poiché l'algoritmo si pone come obiettivo quello di generare chiamate mentre gli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] sono ancora in conversazione, anticipando la fine delle chiamate in corso in modo che quando si libera un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] ci sia già una chiamata disponibile che può essere trasferita a lui. Per poter predire la fine delle chiamate, il "modulo Predictive" tiene costantemente sotto controllo [[lo stato>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] degli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] (disponibile, in conversazione, in pausa , ecc...), la durata delle telefonate e gli esiti delle stesse (risposte, occupate, non risposte). In base a tali dati e ad un sofisticato algoritmo basato su calcoli statistici, determina il momento in cui chiedere al modulo [[Dialer>>doc:WebHome]] di generare una nuova chiamata.
53 53  
54 54  ==== Gestione del numero di chiamate generate ====
55 55  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  * //Tipo//
59 59  * //Costo di cancellazione//.
60 60  
61 -Per altre informazioni consultare anche la sezione [[Outbound: le regole>>doc:Outbound.WebHome]].
61 +Per altre informazioni consultare anche la sezione [[Outbound: le regole>>doc:WebHome]].
62 62  
63 63  ==== Tipo ====
64 64  
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  
88 88  == Filtro outbound ==
89 89  
90 -Per motivi di sicurezza, specie in situazioni in cui viene effettuato il [[Predictive Dialing>>doc:Outbound.WebHome]], **#phones** permette di impostare le fasce orarie in cui è possibile emettere le chiamate ([[Visualizzare le fasce orarie di outbound>>doc:ClientPhones.WebHome]]). Tale protezione è resa necessaria per evitare che, a causa di errori, il contact center emetta chiamate in orari che potrebbero arrecare disturbo. L'accesso a tali impostazioni è protetto da password. **#phones**, all'atto dell'installazione, è configurato in modo da emettere chiamate solo in una fascia oraria standard. Per modificare la fascia oraria o aggiungerne altre è necessario effettuare richiesta scritta ad IFM che inserirà, da remoto, le modifiche richieste. Su richiesta scritta la password d'accesso può essere fornita al cliente. Per visualizzare le fasce orarie, fare riferimento alla sezione [[Visualizzare le fasce orarie di outbound>>doc:ClientPhones.WebHome]].
90 +Per motivi di sicurezza, specie in situazioni in cui viene effettuato il [[Predictive Dialing>>doc:WebHome]], **#phones** permette di impostare le fasce orarie in cui è possibile emettere le chiamate ([[Visualizzare le fasce orarie di outbound>>doc:ClientPhones.WebHome]]). Tale protezione è resa necessaria per evitare che, a causa di errori, il contact center emetta chiamate in orari che potrebbero arrecare disturbo. L'accesso a tali impostazioni è protetto da password. **#phones**, all'atto dell'installazione, è configurato in modo da emettere chiamate solo in una fascia oraria standard. Per modificare la fascia oraria o aggiungerne altre è necessario effettuare richiesta scritta ad IFM che inserirà, da remoto, le modifiche richieste. Su richiesta scritta la password d'accesso può essere fornita al cliente. Per visualizzare le fasce orarie, fare riferimento alla sezione [[Visualizzare le fasce orarie di outbound>>doc:ClientPhones.WebHome]].
91 91  
92 92  == Il software per l'outbound ==
93 93