Wiki source code of 02 - Le Chiamate Mute
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author | version | line-number | content |
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6.1 | 1 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommario**" width="300px"}} |
2 | {{toc start=2 depth="3"/}} | ||
3 | {{/box}} | ||
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2.1 | 4 | |
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6.1 | 5 | == Introduzione == |
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2.1 | 6 | |
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6.1 | 7 | Le cosiddette **chiamate mute** sono telefonate [[outbound>>path:../input/hashphones.outbound]] nelle quali la persona contattata, dopo aver sollevato il ricevitore, non viene messa in comunicazione con alcun [[operatore>>path:../input/hashphones.Phones#Operatori]] entro tre secondi. Trascorso questo tempo, il sistema di gestione del contact center deve chiuderle. |
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2.1 | 8 | |
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6.1 | 9 | == Le chiamate mute == |
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2.1 | 10 | |
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6.1 | 11 | Per soddisfare le richieste del //Provvedimento generale a carattere prescrittivo sulle c.d. 'chiamate mute' //, emanato dal Garante per la Privacy, nel sistema [[#phones>>path:../input/hashphones.Phones]], sono state introdotte le funzioni di gestione delle chiamate mute. Come anticipato, le chiamate sono dette //mute// quando il sistema produce telefonate in [[outbound>>path:../input/hashphones.outbound]], per mezzo del [[Dialer>>path:../input/hashphones.dialer]], e l'utente risponde senza ottenere alcuna risposta da parte [[dell'operatore>>path:../input/hashphones.Phones#Operatori]]. In queste circostanze [[#phones>>path:../input/hashphones.Phones]] attende tre secondi e se entro questo tempo non si rende disponibile alcun [[operatore>>path:../input/hashphones.Phones#Operatori]] al quale assegnare la chiamata, [[#phones>>path:../input/hashphones.Phones]] la chiude. |
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2.1 | 12 | |
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6.1 | 13 | == La gestione == |
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2.1 | 14 | |
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6.1 | 15 | In [[#phones>>path:../input/hashphones.Phones]] le chiamate mute possono essere //gestite// oppure //non gestite//; in ogni caso il sistema, indipendentemente dalla scelta dell'amministratore, tiene conto del numero di chiamate mute effettuate. Le funzioni di gestione delle chiamate mute sono disponibili solo per i [[servizi di #phones di outbound>>path:../input/hashphones.servizi#ServiziOutbound]]. Le chiamate mute //gestite// vengono effettivamente chiuse dal sistema, mentre quelle //non gestite// vengono soltanto conteggiate (al pari delle precedenti), ma non terminate. |
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2.1 | 16 | |
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6.1 | 17 | === Le chiamate mute in #Phones === |
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2.1 | 18 | |
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6.1 | 19 | [[#Phones>>path:../input/hashphones.Phones]] è in grado di offrire la gestione completa delle **chiamate mute** attraverso una vasta gamma di strumenti specifici che includono: |
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21 | * Strumenti di configurazione immediati per la realizzazione di servizi ([[Call Designer>>path:../input/hashphones.phonesenterprise-client-call-designer]]) che consentono anche la creazione da modelli predefiniti; | ||
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2.1 | 22 | * Strumenti di monitoraggio real-time delle performance (Silent Calls Monitor); |
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6.1 | 23 | * [[Report storici>>path:../input/hashphones.report-predefiniti]] specifici per la produzione di evidenze; |
24 | * Esito specifico verso le componenti applicative esterne ([[Contact Provider>>path:../input/hashphones.contact-provider]]) per la corretta rilevazione delle **chiamate mute** e successiva gestione dei richiami. | ||
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2.1 | 25 | |
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6.1 | 26 | Inoltre, al fine di ottemperare alla normativa vigente prescritta dal Garante, in [[#Phones>>path:../input/hashphones.Phones]] sono state predisposte ulteriori opzioni e limitazioni. In particolare sono state introdotte: |
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2.1 | 27 | |
28 | * Gestione tramite singola opzione sul servizio outbound, in particolare: | ||
29 | ** Limitazione del tempo di permanenza in coda a 3 secondi | ||
30 | ** Abbattimento della chiamata allo scadere del timeout | ||
31 | ** Tracciatura statistica differenziata | ||
32 | ** Esito verso il Contact Provider e richiesta di richiamo successivo tramite preallocazione dell'operatore | ||
33 | ** Identificazione del servizio come oggetto della normativa e sua visualizzazione nella Silent Calls Monitor | ||
34 | * Possibilità di limitazione automatica, sul singolo servizio, del motore di //Predictive// in caso di superamento della soglia del 3%. In questa eventualità, le chiamate successive saranno emesse in modalità //Power Dialling// (quindi con preallocazione dell'agente) fino al rientro all'interno della soglia stessa. | ||
35 | |||
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6.1 | 36 | === Le chiamate mute gestite === |
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2.1 | 37 | |
38 | Per attivare la gestione delle chiamate mute occorre: | ||
39 | |||
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6.1 | 40 | 1. Aprire [[la finestra delle proprietà>>path:../input/hashphones.servizi-le-proprieta#_SchedageneraleOutbound_]] del [[servizio di #phones di outbound>>path:../input/hashphones.servizi#ServiziOutbound]] di cui si intendono gestire le chiamate mute. |
41 | 1. Selezionare la [[scheda Dati>>path:../input/hashphones.servizi-le-proprieta#_SchedaDati_]]. | ||
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2.1 | 42 | 1. Spuntare la checkbox **Gestisci chiamate mute**.((( |
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6.1 | 43 | [[image:hashphones.outbound-chiamatemute.html_html_5531431e.png||style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="400"]] |
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2.1 | 44 | ))) |
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6.1 | 45 | 1. Selezionare la scheda [[Pacing>>path:../input/hashphones.servizi-le-proprieta#_SchedaPacing_]]. |
46 | 1. Spuntare la checkbox **Abilitato**, quindi Impostare il [[Tipo>>path:../input/hashphones.servizi-le-proprieta#_SchedaPacing_]] su [[predictive>>path:../input/hashphones.outbound#_PredictiveDialing_]].((( | ||
47 | [[image:hashphones.outbound-chiamatemute.html_html_m4f918967.png||style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="400"]] | ||
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2.1 | 48 | ))) |
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6.1 | 49 | 1. Selezionare la scheda [[scheda Generale>>path:../input/hashphones.servizi-le-proprieta#_SchedageneraleOutbound_]]. |
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2.1 | 50 | 1. Impostare il Media type su **Audio** (le chiamate mute possono essere gestite solo per chiamate audio).((( |
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6.1 | 51 | [[image:hashphones.outbound-chiamatemute.html_html_1fb9d23f.png||style="-moz-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); -webkit-box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8); box-shadow:5px 5px 10px 0px rgba(204,204,204,0.8)" width="400"]] |
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2.1 | 52 | ))) |
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6.1 | 54 | === Le chiamate mute non gestite === |
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2.1 | 55 | |
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6.1 | 56 | Le **chiamate mute** possono non essere gestite, in questo caso la checkbox **Gestisci chiamate mute** della scheda [[scheda Dati>>path:../input/hashphones.servizi-le-proprieta#_SchedaDati_]] non deve essere spuntata. |
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2.1 | 57 | |
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