| Comando | Descrizione |
| Progetto | Permette di apportare delle modifiche ad un template o un filtro di report. |
| Tabella | Visualizza i dati del report in forma di una tabella. |
| Grafico | Visualizza i dati del report in forma di un grafico. |
| Tabella e Grafico | Visualizza i dati del report in forma di una tabella incluso grafico. |
| Filtro report | Visualizza il riquadro Filtri report con i dati richiesti nel prompt e che vengono applicate alla query SQL nel momento in cui viene generato il report. Il filtro report può essere modificato solo in modalità Progetto. |
| Filtro di visualizzazione | Visualizza il riquadro Filtro di visualizzazione che consente di mettere un filtro sui dati visualizzati nel report corrente. |
| Browser oggetti | Apre il riquadro Browser Oggetti che mostra gli oggetti disponibili per il report corrente. |
| Barre degli strumenti | E' possibile visualizzare le seguenti barre degli strumenti: Standard Tabulazione incrociata Tabella Riquadri Formattazione in corso report |
| Pulsanti di scambio | Visualizza dei pulsanti che consentono di spostare e ordinare le colonne del report. |
| Pulsanti di ordinamento | Visualizza nel titolo delle colonne dei pulsanti freccia che consentono di ordinare il loro contenuto in modo crescente / decrescente. |
| Asse di raggruppamento pagine | Visualizza l'asse raggruppamento a pagine che consente di selezionare la condizione per cui i dati del report verranno raggruppate a pagine. |
| Report correlati | Visualizza un frame al lato sinistro dell'interfaccia report con i link a tutti i report che si trovano nella stessa cartella. |
| Comando | Descrizione |
| Scambia righe e colonne | Scambia la visualizzazione del report: le metriche diventano i titoli delle righe e gli attributi diventano i titoli delle colonne. |
| Aggiungi oggetti report | Apre il riquadro Browser Oggetti che consente di aggiungere/eliminare degli oggetti dal report corrente. |
| Aggiungi condizione filtro di visualizzazione | Apre il riquadro Filtro di visualizzazione che consente di mettere un filtro sulla visualizzazione. |
| Ordina | Consente di ordinare i dati delle colonne. |
| Drill | Consente di navigare ad un altro livello di informazioni. |
| Filtro su selezioni | Consente selezionare solo alcuni oggetti da visualizzare nel report. |
| Reimposta dati | Consente di reimpostare i dati del report. |
| Aggiorna | Aggiorna i dati del report. |
| Ripeti prompt | Visualizza di nuovo la pagina del prompt e consente di impostare i dati per la query. |
| Inserisci nuova metrica | Apre il riquadro Rinomina/Modifica oggetti che consente di creare una nuova metrica. |
| Rinomina/Modifica oggetti | Apre il riquadro Rinomina/Modifica oggetti che consente di rinominare o modificare gli oggetti del report. |
| Mostra totali | Consente di visualizzare/nascondere i totali definiti nel report. |
| Modifica totali | Consente di definire i totali che possono essere visualizzati con il report. |
| Comando | Descrizione |
| Barra degli strumenti | Visualizza la barra degli strumenti che consente di formattare le colonne e i valori del report corrente. |
| Formattazione avanzata | Visualizza la finestra di dialogo Modello con 4 schede che mettono a disposizione degli strumenti di formattazione report avanzati (solo attivato con un report in forma di tabella. |
| Grafico | Visualizza un riquadro che mette a disposizione degli strumenti di formattazione grafico avanzati (solo attivato con un grafico). |
| Dimensionare colonne e righe | Consente di adattare il contenuto alla dimensione della finestra o viceversa. E' possibile di indicare valori personalizzati per l'altezza / larghezza delle colonne / righe. |
| Opzioni Tabella | Consente di definire il layout della tabella: unire più colonne sotto una intestazione. unire più righe sotto una intestazione. visualizzare il report in Modalità Struttura. bloccare i titoli delle righe e colonne. |
Barre degli strumenti
Per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Formattazione in corso selezionare il comando Visualizza, Barra degli strumenti, Formattazione in corso. Se a fianco della voce di menu compare un segno di spunta la barra viene visualizzata. A seconda se il report è in formato grafico o tabellare la barra degli strumenti cambia aspetto: Per tabella:
 |
| Icona | Descrizione |
| I primi due elenchi a discesa consentono di selezionare gli elementi della tabella che si vogliono formattare. |
| I seguenti due elenchi a discesa consentono di selezionare il tipo e la dimensione dei caratteri. |
| I tre pulsanti per la formattazione del font consentono di selezionare i tipi grassetto (B), Corsivo (I) e Sottolineato (U). |
| I tre pulsanti per l'allineamento del testo consentono di scegliere tra allineamento a sinistra, centrato, o a destra. |
| I tre pulsanti per la formattazione dei valori permettono di selezionare fra stile valuta, percentuale e virgola. |
| I due pulsanti per la formattazione dei decimali consentono di selezionare fra aumentare o ridurre i decimali. |
| I tre pulsanti consentono la formattazione del colore di riempimento delle celle, il colore delle linee e il colore dei caratteri. |
| Il pulsante Bordi permette di configurare quali bordi delle celle si vogliono visualizzare. |
| Il pulsante Stile Bordo permette di configurare la linea di bordo delle celle. |
Per grafico:
| Icona | Descrizione |
| I primi due elenchi a discesa consentono di selezionare tipo e sottotipo del grafico (linea, barra, torta, ecc.). |
| Consente di aggiungere una legenda a fianco del grafico. |
| Consente di visualizzare i valori dei dati all'interno del grafico. |
| Visualizza un elemento del grafico (ad es. una torta o una barra) per ogni metrica (ad es. nel report "Stato agente" una torta per Disponibile, una per Non disponibile, ecc.). |
| Visualizza un elemento del grafico (ad es. una torta o una barra) per ogni attributo (ad es. nel report "Stato agente" una torta per ciascun agente che mostra tutti gli stati che ha passato questo agente). |
| Il numero di categorie indica quanti elementi vengono visualizzati su una pagina del grafico ed il numero di serie quante metriche vengono visualizzati in ogni elemento. |
| Un clic su questo pulsante applica i valori indicati nei campi Categorie e Serie. |
Report
Per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti report selezionare il comando Visualizza, Barra degli strumenti, Report. Se a fianco della voce di menu compare un segno di spunta la barra viene visualizzata.
Indica di quante pagine consiste il report e consente la navigazione fra di esse.
Riquadri
Per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Riquadri selezionare il comando Visualizza, Barra degli strumenti, Riquadri. Se a fianco della voce di menu compare un segno di spunta la barra viene visualizzata.
Standard
Per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Standard selezionare il comando Visualizza è Barra degli strumenti è Standard . Se a fianco della voce di menu compare un segno di spunta la barra viene visualizzata.
| Icona | Descrizione |
| Visualizza il report in modalità Progetto. |
| Salva il report nella cartella desiderata, con il nome e la descrizione indicati dall'utente. |
| Consente di stampare il report. |
| Annulla l'ultima operazione eseguita. |
| Ripete l'ultima operazione annullata. |
| Aggiorna i dati visualizzati nel report. |
| Consente di ripetere il prompt. |
| Consente di sottoscrivere il report. |
| Consente di esportare il report nei formati txt, xls, csv, html. |
| Consente di esportare il report in PDF. |
Tabella
Per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Tabella selezionare il comando Visualizza, Barra degli strumenti, Tabella. Se a fianco della voce di menu compare un segno di spunta la barra viene visualizzata.
| Icona | Descrizione |
| Consente di cambiare lo stile della tabella. Il valore di default è IFM Style. |
| Visualizza le righe della tabella in due colori alternati. |
| Visualizza il report in modalità struttura. |
| Non disponibile. |
| Non disponibile |
Unisci intestazioni di colonna | Unisce le intestazioni di colonna. |
Unisci intestazioni di riga | Unisce le intestazioni di riga. |
Bloccare le intestazioni delle colonne | Blocca le intestazioni delle colonne. |
Bloccare le intestazioni delle righe | Blocca le intestazioni delle righe. |
Adatta automaticamente al sommario | Adatta la visualizzazione del report automaticamente alla dimensione del sommario. |
Adatta automaticamente alla finestra | Adatta la visualizzazione del report automaticamente alla dimensione della finestra. |
Tabulazione incrociata
Per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Tabulazione incrociata selezionare il comando Visualizza, Barra degli strumenti, Tabulazione incrociata. Se a fianco della voce di menu compare un segno di spunta la barra viene visualizzata.
| Icona | Descrizione |
| Scambia la visualizzazione del report: Le metriche diventano i titoli delle righe e gli attributi diventano i titoli delle colonne. |
| Consente di visualizzare/nascondere i totali definiti del report. |
| Consente di definire i totali che possono essere visualizzati con il report. |
| Consente di inserire una nuova metrica. |
| Consente di definire fino a tre criteri di ordinamento in modo crescente o decrescente. |
| Consente di effettuare un drilling sugli attributi del report. |
| Visualizza il report in formato tabella. |
| Visualizza il report in formato grafico. |
| Visualizza il report in formato grafico e tabellare. |
