Wiki source code of 10 - Inviare una risposta via email
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author | version | line-number | content |
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24.4 | 1 | (% class="box infomessage" %) |
2 | ((( | ||
3 | **NOTA BENE!** Per inviare una email, l'operatore deve essere in pausa. Se l'operatore non è in pausa l'icona //Rispondi// non è cliccabile e, passandovi sopra il mouse, appare il tooltip **//Devi essere in pausa//**. | ||
4 | ))) | ||
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1.1 | 5 | |
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24.4 | 6 | Questa sezione descrive come rispondere a un messaggio email quando un cliente invia un messaggio al Contact Center richiedendo una risposta. |
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1.2 | 7 | |
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28.4 | 8 | La risposta può essere creata in formato HTML o in testo semplice. Inoltre, è possibile selezionare e allegare un file alla risposta. |
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2.2 | 9 | |
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24.4 | 10 | Per rispondere a un messaggio email: |
11 | |||
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28.2 | 12 | 1. Nella Home di Agent Desktop, dall'elenco conversazioni selezionare la conversazione email a cui l'operatore deve rispondere. |
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24.4 | 13 | 1. Cliccare a sinistra sull'icona **Email**. |
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28.4 | 14 | [[image:convchiuse_31.png||height="100" width="700" style="margin:20px 0"]] |
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28.2 | 15 | Si apre il pannello //Conversazione Email//. |
16 | 1. Cliccare su **Rispondi**. | ||
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28.4 | 17 | [[image:convchiuse_32.png||width="600" style="margin:20px 0"]] |
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28.2 | 18 | 1. Digitare il testo del messaggio. |
19 | \\[[image:convchiuse_33.png||height="411" width="600"]] | ||
20 | \\Se si vuole utilizzare il formato HTML per la creazione del messaggio, utilizzare i controlli soprastanti l'area di testo per: | ||
21 | - Evidenziare e formattare il testo (grassetto, corsivo, sottolineatura, colore, ecc.) | ||
22 | - Impostare e giustificare i paragrafi | ||
23 | - Impostare rientri, liste puntate o numerate | ||
24 | - Inserire link. | ||
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22.4 | 25 | |
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28.2 | 26 | 1. Per aggiungere un allegato alla risposta cliccare sul tab //Allegati//, quindi su **Aggiungi Allegato** per selezionare il file. |
27 | 1. Cliccare su **Invia** per inviare il messaggio, quindi **OK** sul popup di conferma. La risposta viene aggiunta alla conversazione. | ||
28 | 1. Cliccare su **Chiudi** per chiudere il pannello e ritornare alla Home di Agent Desktop. | ||
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2.2 | 29 | |
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1.4 | 30 | |
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28.4 | 31 |