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Rubrica

11. Gestire la rubrica

Aprire la rubrica

  1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone premendo il pulsante “Address Book”.
  2. Nel caso in cui fosse stato definito più di un profilo Outlook, comparirà la finestra di dialogo “Choose profile”. Selezionare il profilo desiderato e premere il pulsante “OK”.

Chiamare un contatto presente in rubrica

  1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone.
  2. Nell’elenco selezionare il contatto che si desidera chiamare.
  3. Fare clic sul pulsante “Call”.

Aggiungere un nuovo contatto in rubrica

  1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone.
  2. Nella finestra della rubrica selezionare il pulsante “New”.
  3. Nella finestra “Add new contact”, inserire le informazioni richieste.
  4. Nell’area “Add to” scegliere l’opzione “SoftPhone” se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure selezionare l’opzione “Outlook” per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
  5. Infine premere il pulsante “Add” per salvare il nuovo contatto.

Modificare un contatto in rubrica

  1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone.
  2. Nella finestra della rubrica selezionare il contatto che si desidera modificare e premere il pulsante “Edit”.
  3. Nella finestra “Edit Contact” modificare i dati desiderati; infine premere il pulsante “Save”.

Rimuovere un contatto dalla rubrica

  1. Aprire la rubrica di IFM SoftPhone.
  2. Nella finestra della rubrica selezionare il contatto che si desidera rimuovere, quindi premere il pulsante “Delete”.
  3. Confermare la rimozione premendo il pulsante “Yes”.

Inserire il numero o il contatto presente sul display nella rubrica

  1. Nel display di IFM SoftPhone inserire un nuovo numero.
  2. Premere il pulsante “Add number to address book”: comparirà la scheda “Add new contact”.
  3. Inserire le informazioni mancati per il nuovo contatto.
  4. Nell’area “Add to” scegliere l’opzione “SoftPhone” se si desidera aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di IFM SoftPhone, oppure selezionare l’opzione “Outlook” per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica di Microsoft Outlook.
  5. Infine premere il pulsante “Add”.