Changes for page 01 - Canali di Contatto

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Content

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5	5	== Introduzione ==
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7		-La piattaforma si qualifica attraverso un aggregato di moduli specializzati nella gestione di specifici canali di contatto coordinati tra loro. Ciò rende **#phones** una piattaforma multimediale in grado di concentrare al suo interno un insieme di funzioni di comunicazioni variegate, integrate all'interno di un'interfaccia [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] semplice e compatta: la [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]].
	7	+La piattaforma si qualifica attraverso un aggregato di moduli specializzati nella gestione di specifici canali di contatto coordinati tra loro. Ciò rende **#phones** una piattaforma multimediale in grado di concentrare al suo interno un insieme di funzioni di comunicazioni variegate, integrate all'interno di un'interfaccia [[operatore>>doc:AgentiPhones.WebHome]] semplice e compatta: la [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]].
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9	9	L’obiettivo della piattaforma **#phones** è quello di introdurre la possibilità gestire media differenti ed offrire l’integrazione tra tutti i canali di contatto attualmente disponibili: [[real-time>>doc:Glossario.WebHome]], [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]] e [[store-and-forward>>doc:Glossario.WebHome]].
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27	27	Il termine //near-real-time//, nelle telecomunicazioni e nell'informatica, si riferisce ad un modello di comunicazione dei dati che contempla un ritardo tra il verificarsi di un evento di invio e l'utilizzo effettivo dei dati ricevuti dal ricevente. Ciò può accadere per varie ragioni; ad esempio il ritardo potrebbe essere causato dalle operazioni di elaborazione delle informazioni ricevute. Il termine può essere utilizzato non solo per descrivere le comunicazioni tra dispositivi automatici, ma anche quelle tra individui. Ad esempio gli SMS o le chat sono entrambi catalogabili tra le comunicazioni near-real-time. Infatti questi strumenti implicano un lieve ritardo tra la ricezione dei dati e l'invio di una risposta.
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29		-Nel caso di **#phones**, il servizio [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]] è un modulo integrato nella piattaforma che permette la gestione di sessioni di chat da parte degli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]]. L’obiettivo del modulo consiste nell’attivazione di un canale di contatto di tipo [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]] con gli utenti presenti sul sito web nel quale il servizio chat è integrato. Lato **#phones**, invece, ogni [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] abilitato all’utilizzo del [[media di tipo>>doc:ServiziPhones.WebHome]] [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]], avrà a disposizione un certo numero di canali e potrà gestire una quantità equivalente di chiamate di questo tipo.
	29	+Nel caso di **#phones**, il servizio [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]] è un modulo integrato nella piattaforma che permette la gestione di sessioni di chat da parte degli [[operatori>>doc:AgentiPhones.WebHome]]. L’obiettivo del modulo consiste nell’attivazione di un canale di contatto di tipo [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]] con gli utenti presenti sul sito web nel quale il servizio chat è integrato. Lato **#phones**, invece, ogni [[operatore>>doc:AgentiPhones.WebHome]] abilitato all’utilizzo del [[media di tipo>>doc:ServiziPhones.WebHome]] [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]], avrà a disposizione un certo numero di canali e potrà gestire una quantità equivalente di chiamate di questo tipo.
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31	31	Per maggiori informazioni, consultare [[Canali di contatto di tipo near-real-time>>doc:ifmhelpplatform.Phones.CanaliContatto.NearRealTime.WebHome]].
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43	43	=== WebRTC ===
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45		-La tecnologia **WebRTC** appartiene ai canali di contatto di tipo [[real-time>>doc:Glossario.WebHome]], tuttavia merita un breve approfondimento. Essa permette di integrare nei siti web, senza la necessità di download di alcun elemento aggiuntivo, le funzioni di comunicazione voce, video e dati. La piattaforma **#phones** implementa tutte le funzioni previste dallo standard **WebRTC**, così il canale di contatto può essere gestito direttamente da essa; le chiamate effettuate con **WebRTC** vengono inviato al centralino software sviluppato da IFM, che si pone tra la rete IP e la rete telefonica tradizionale, e possono essere indirizzate dal web al contact center e gestita da un [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] attraverso la [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]], come se fosse una normale chiamata telefonica, oppure dal web ad un apparecchio telefonico mobile o fisso.
	45	+La tecnologia **WebRTC** appartiene ai canali di contatto di tipo [[real-time>>doc:Glossario.WebHome]], tuttavia merita un breve approfondimento. Essa permette di integrare nei siti web, senza la necessità di download di alcun elemento aggiuntivo, le funzioni di comunicazione voce, video e dati. La piattaforma **#phones** implementa tutte le funzioni previste dallo standard **WebRTC**, così il canale di contatto può essere gestito direttamente da essa; le chiamate effettuate con **WebRTC** vengono inviato al centralino software sviluppato da IFM, che si pone tra la rete IP e la rete telefonica tradizionale, e possono essere indirizzate dal web al contact center e gestita da un [[operatore>>doc:AgentiPhones.WebHome]] attraverso la [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]], come se fosse una normale chiamata telefonica, oppure dal web ad un apparecchio telefonico mobile o fisso.
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47	47	=== Multiple communications ===
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49		-Il modello descritto ha delle conseguenze sulla gestione delle chiamate e sull’operatività degli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] connessi ad **#phones**, nel quale la comunicazione appunto non è circoscritta alle chiamate telefoniche in senso stretto, VoIP o tradizionali, bensì è stata estesa alla ricezione e gestione di e-mail, sessioni di chat ed interazioni sui social media. Per questo gli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], nel caso dei canali di contatto di tipo [[store-and-forward>>doc:ifmhelpplatform.Phones.CanaliContatto.StoreAndForward.WebHome]] e [[near-real-time>>doc:ifmhelpplatform.Phones.CanaliContatto.NearRealTime.WebHome]], possono essere coinvolti in più conversazioni simultanee. Infatti per quanto riguarda la telefonia, più in generale le comunicazioni [[di tipo real-time>>doc:Glossario.WebHome]], è difficile agire contemporaneamente su più conversazioni, pertanto questo meccanismo non è presente.
	49	+Il modello descritto ha delle conseguenze sulla gestione delle chiamate e sull’operatività degli [[operatori>>doc:AgentiPhones.WebHome]] connessi ad **#phones**, nel quale la comunicazione appunto non è circoscritta alle chiamate telefoniche in senso stretto, VoIP o tradizionali, bensì è stata estesa alla ricezione e gestione di e-mail, sessioni di chat ed interazioni sui social media. Per questo gli [[operatori>>doc:AgentiPhones.WebHome]], nel caso dei canali di contatto di tipo [[store-and-forward>>doc:ifmhelpplatform.Phones.CanaliContatto.StoreAndForward.WebHome]] e [[near-real-time>>doc:ifmhelpplatform.Phones.CanaliContatto.NearRealTime.WebHome]], possono essere coinvolti in più conversazioni simultanee. Infatti per quanto riguarda la telefonia, più in generale le comunicazioni [[di tipo real-time>>doc:Glossario.WebHome]], è difficile agire contemporaneamente su più conversazioni, pertanto questo meccanismo non è presente.
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51	51	== Struttura della piattaforma #phones ==
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75	75	* Gestire, creare e mantenere i report attarverso [[#phones Reporting Services>>doc:ClientPhones.WebHome]].
76	76	* Creare connessioni con #phones Server.
77	77	* Definire ed attivare le modalità di logging e di backup dei database connessi alla funzione: [[Logging>>doc:ClientPhones.WebHome]].
78		-* Creare, configurare ed amministrare le [[risorse di #phones>>doc:ClientPhones.WebHome]], ossia gli elementi di base di un contact center #phones ([[agenti di #phones>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]], [[linee>>doc:Linee.WebHome]] e [[servizi di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]): [[Le risorse di #phones>>doc:ClientPhones.WebHome]].
	78	+* Creare, configurare ed amministrare le [[risorse di #phones>>doc:ClientPhones.WebHome]], ossia gli elementi di base di un contact center #phones ([[agenti di #phones>>doc:AgentiPhones.WebHome]], [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]], [[linee>>doc:Linee.WebHome]] e [[servizi di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]): [[Le risorse di #phones>>doc:ClientPhones.WebHome]].
79	79	* Organizzare le relazioni tra le [[risorse di #phones>>doc:ClientPhones.WebHome]], definire le sinergie ed organizzare le procedure di servizio, ovvero elaborare il **flusso della chiamata** o **call flow**: [[Definizione del flusso di una chiamata>>doc:ClientPhones.WebHome]].
80	80	* Analizzare in tempo reale l'andamento delle attività del contact center: [[Analisi e controllo delle prestazioni del contact center>>doc:ClientPhones.WebHome]].
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...	...	@@ -83,20 +83,20 @@
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84	84	===== PhoneBar =====
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86		-La [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]] costituisce lo strumento utilizzato dagli [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] del contact center ([[agenti umani>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]]) per gestire le chiamate [[real-time>>doc:Glossario.WebHome]] e [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]] (inbound, trasferimenti, [[outbound>>doc:Outbound.WebHome]], chat, etc.). Per maggiori informazioni, fare riferimento alla sezione [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]].
	86	+La [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]] costituisce lo strumento utilizzato dagli [[operatori>>doc:AgentiPhones.WebHome]] del contact center ([[agenti umani>>doc:AgentiPhones.WebHome]]) per gestire le chiamate [[real-time>>doc:Glossario.WebHome]] e [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]] (inbound, trasferimenti, [[outbound>>doc:Outbound.WebHome]], chat, etc.). Per maggiori informazioni, fare riferimento alla sezione [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]].
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88	88	=== Dispositivi server ===
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90	90	===== #phones Server =====
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92		-Costituisce il vero motore del sistema; è il dispositivo che governa le risorse del contact center ([[agenti di #phones>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]], [[linee>>doc:Linee.WebHome]] e [[servizi di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]) e gestisce le chiamate. Le sue configurazioni sono manipolabili soltanto attraverso [[#phones Client>>doc:ClientPhones.WebHome]], pertanto non è oggetto della presente guida.
	92	+Costituisce il vero motore del sistema; è il dispositivo che governa le risorse del contact center ([[agenti di #phones>>doc:AgentiPhones.WebHome]], [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]], [[linee>>doc:Linee.WebHome]] e [[servizi di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]) e gestisce le chiamate. Le sue configurazioni sono manipolabili soltanto attraverso [[#phones Client>>doc:ClientPhones.WebHome]], pertanto non è oggetto della presente guida.
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94	94	===== Messenger =====
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96		-Il [[Messenger>>doc:MessengerConcetti.WebHome]] è un'applicazione concepita per la creazione, configurazione ed amministrazione degli [[agenti sintetici, o IVR (Interactive Voice Response)>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]]. Si compone di due moduli distinti:
	96	+Il [[Messenger>>doc:MessengerConcetti.WebHome]] è un'applicazione concepita per la creazione, configurazione ed amministrazione degli [[agenti sintetici, o IVR (Interactive Voice Response)>>doc:AgentiPhones.WebHome]]. Si compone di due moduli distinti:
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98		-* [[Messenger Monitor>>doc:MessengerMonitor.WebHome]]: modulo per la creazione ed amministrazione delle configurazioni di [[agenti sintetici>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]]; le stesse funzioni, in modalità avanzata, sono altresì disponibili all'interno del [[Call Designer>>doc:CallDesigner.WebHome]] ([[#phones Client>>doc:ClientPhones.WebHome]]).
99		-* [[Messenger Configurator>>doc:MessengerConfigurator.WebHome]]: modulo per la creazione, configurazione ed amministrazione degli [[agenti sintetici>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]].
	98	+* [[Messenger Monitor>>doc:MessengerMonitor.WebHome]]: modulo per la creazione ed amministrazione delle configurazioni di [[agenti sintetici>>doc:AgentiPhones.WebHome]]; le stesse funzioni, in modalità avanzata, sono altresì disponibili all'interno del [[Call Designer>>doc:CallDesigner.WebHome]] ([[#phones Client>>doc:ClientPhones.WebHome]]).
	99	+* [[Messenger Configurator>>doc:MessengerConfigurator.WebHome]]: modulo per la creazione, configurazione ed amministrazione degli [[agenti sintetici>>doc:AgentiPhones.WebHome]].
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101	101	Per maggiori informazioni consultare i capitoli:
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120	120	==== Operatori ====
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122		-Rappresentano le risorse umane che interagiscono col sistema **#phones** attraverso la [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]]. Gestiscono le chiamate in ingresso (inbound) ed in uscita (outbound); corrispondono sempre ad un [[agente umano>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] ([[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]]).
	122	+Rappresentano le risorse umane che interagiscono col sistema **#phones** attraverso la [[PhoneBar>>doc:PhoneBar.WebHome||target="_blank"]]. Gestiscono le chiamate in ingresso (inbound) ed in uscita (outbound); corrispondono sempre ad un [[agente umano>>doc:AgentiPhones.WebHome]] ([[operatore>>doc:AgentiPhones.WebHome]]).
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124	124	==== Supervisori ====
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126	126	I supervisori, attraverso [[#phones Client>>doc:ClientPhones.WebHome]]:
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128		-* Creano e gestiscono le risorse ([[agenti sintetici>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]], [[agenti umani>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]] (o [[operatori>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]]), [[linee>>doc:Linee.WebHome]], [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]] e [[servizi di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]).
	128	+* Creano e gestiscono le risorse ([[agenti sintetici>>doc:AgentiPhones.WebHome]], [[agenti umani>>doc:AgentiPhones.WebHome]] (o [[operatori>>doc:AgentiPhones.WebHome]]), [[linee>>doc:Linee.WebHome]], [[campagne di #phones>>doc:CampagnePhones.WebHome]] e [[servizi di #phones>>doc:ServiziPhones.WebHome]]).
129	129	* Configurano i processi di [[call flow>>doc:CallFlow.WebHome]].
130	130	* Analizzano le performance generali.
131	131	* Definiscono i parametri dei [[report (con #phones Reporting Services)>>doc:ReportingServices.WebHome]]