Wiki source code of Servizi di #phones
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author | version | line-number | content |
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33.1 | 1 | (% class="box infomessage" style="width:225px; padding: 5px; font-family:verdana; font-size:12px; color: #04ace3; background-color: #fafbfc;" %) |
2 | ((( | ||
3 | [[image:acrobat-logo.png]] [[Scarica la pagina come pdf>>https://wiki.ifmgroup.it/bin/export/ifmhelpplatform/ServiziPhones/?format=pdf||rel="noopener noreferrer" target="new"]] | ||
4 | ))) | ||
5 | |||
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15.3 | 6 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommario**" width="300px"}} |
7 | {{toc start=2 depth="3"/}} | ||
8 | {{/box}} | ||
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2.1 | 9 | |
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15.3 | 10 | == Introduzione == |
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2.1 | 11 | |
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28.3 | 12 | I **servizi di #phones** sono i contenitori delle [[campagne di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]]. Queste ultime rappresentano le attività elementari svolte all'interno del contact center. In altre parole, un servizio di **#phones** è l'insieme delle attività finalizzate a svolgere una determinata prestazione. Generalmente un servizio di **#phones** è costituito da più campagne di #phones concepite per svolgere uno specifico compito nel quadro dell'attività complessiva. Le condizioni che determinano il percorso della chiamata attraverso le campagne di #phones integrate nel servizio di **#phones**, costituiscono il [[flusso della chiamata (call flow)>>doc:ifmhelpplatform.CallFlow.WebHome]]. **#phones** tratta allo stesso modo sia le chiamate di [[inbound>>doc:Glossario.WebHome]] che le chiamate di [[outbound>>doc:Glossario.WebHome]]; pertanto i modelli di assegnazione delle campagne di #phones ai servizi di outbound sono equivalenti a quelli dei servizi di inbound. La differenza è costituita dal metodo di generazione della chiamata. |
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2.1 | 13 | |
14 | |||
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31.2 | 15 | [[image:uml-servizi.png||queryString="width=642&height=545"]] |
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2.1 | 16 | |
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21.1 | 17 | === L'interno virtuale di un servizio di #phones === |
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2.1 | 18 | |
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21.1 | 19 | Ogni servizio di **#phones** possiede un numero identificativo chiamato **interno virtuale**. Quest'ultimo non è un legame con il PBX, cioè non corrisponde ad una "linea telefonica fisica", ma semplicemente rappresenta un riferimento logico al servizio di #phones. |
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2.1 | 20 | |
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15.3 | 21 | === I servizi di inbound === |
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2.1 | 22 | |
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27.1 | 23 | In questo tipo di servizi di **#phones** vengono gestite le chiamate generate dagli [[utenti del contact center>>doc:Glossario.WebHome]]. Per creare un servizio di inbound fare riferimento alla sezione [[Creare un Servizio di inbound>>doc:ifmhelpplatform.ServiziPhones.CreareServizioCallDesigner.WebHome||target="_blank"]]. |
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2.1 | 24 | |
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15.3 | 25 | === I servizi di outbound === |
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2.1 | 26 | |
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27.1 | 27 | In questo tipo di servizio di **#phones** la chiamata è generata dal [[motore di outbound>>doc:ifmhelpplatform.Outbound.WebHome]] oppure dall' [[operatore>>doc:ifmhelpplatform.AgentiPhones.WebHome]]. Una volta creata, la chiamata viene trattata in base alle logiche definite per il [[call flow>>doc:ifmhelpplatform.CallFlow.WebHome]] del servizio di #phones. Per creare un servizio di outbound fare riferimento alla sezione [[Creare un Servizio di outbound>>doc:ifmhelpplatform.ServiziPhones.CreareServizioCallDesigner.WebHome||target="_blank"]]. |
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2.1 | 28 | |
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15.5 | 29 | == Il Media Type == |
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2.1 | 30 | |
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21.1 | 31 | Il **media type** rappresenta il tipo di media che caratterizza le chiamate gestite dal **servizio di #phones**. Infatti un **servizio di #phones** può operare con diversi canali di contatto: |
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2.1 | 32 | |
33 | * telefonia audio | ||
34 | * telefonia video | ||
35 | * chat | ||
36 | * social media | ||
37 | |||
38 | |||
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21.1 | 39 | I primi due rientrano nelle comunicazioni [[real-time>>doc:Glossario.WebHome]], il canale chat rientra nel concetto di [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]], mentre gli ultimi due sono di tipo [[store-and-forward>>doc:Glossario.WebHome]]. La selezione del **media type** è esclusiva ed un **servizio di #phones** impostato per operare con **media type** di tipo [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]] non può operare con la telefonia audio, ad esempio, ma solo con il servizio di chat. |
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2.1 | 40 | |
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28.5 | 41 | Le funzioni di selezione del **media type** si trovano nella [[scheda Generale>>doc:.ImpostareProprietaServizi.WebHome||anchor="HSchedaGenerale"]] della [[finestra delle proprietà del servizio di #phones>>doc:.ImpostareProprietaServizi.WebHome]]. Per quanto riguarda il **media type**, i **servizi di inbound** e i **servizi di outbound** hanno comportamenti diversi. I **servizi di inbound** gestiscono tutti i **media type** disponibili (**audio**, **video**, [[store-and-forward>>doc:Glossario.WebHome]], [[near-real-time>>doc:Glossario.WebHome]]), mentre i **servizi di outbound** possono gestire solo i **media type** di tipo **audio** e **video**. |
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2.1 | 42 | |
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28.4 | 43 | Al **media type** è connesso il [[Lavoro post-chiamata delle campagne di #phones>>ifmhelpplatform.ServiziPhones.WebHome||anchor="HLavoropost-chiamata28postcallwork29"]]. |
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2.1 | 44 | |
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15.3 | 45 | == Metodi per creare i servizi == |
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2.1 | 46 | |
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26.1 | 47 | I servizi di **#phones** e più in generale il [[flusso della chiamata>>doc:ifmhelpplatform.CallFlow.WebHome]] devono essere creati all'interno del [[Client #phones>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]]. Esistono due modi per creare entrambi: |
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15.3 | 48 | |
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2.1 | 49 | * //Compatibility Mode// |
50 | * //Call Designer//. | ||
51 | |||
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15.3 | 52 | === Compatibility Mode === |
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2.1 | 53 | |
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34.1 | 54 | **DA CONSIDERARE OBSOLETO** |
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2.1 | 55 | |
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34.1 | 56 | Il metodo richiede l'utilizzo di strumenti diversi, tutti appartenenti alla suite #phones: |
57 | |||
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26.1 | 58 | * [[#phones Client>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]]: |
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28.3 | 59 | ** Creazione del servizio di **#phones**: consultare [[Creare un servizio di **#phones** in Compatibility Mode>>doc:ifmhelpplatform.ServiziPhones.WebHome]]. |
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24.1 | 60 | ** Creazione di una [[campagna>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]]: consultare [[Creare/rimuovere una campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]]. |
![]() |
29.1 | 61 | * [[Messenger Configurator>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]]. |
62 | ** Definizione del [[call flow>>doc:ifmhelpplatform.CallFlow.WebHome]]: consultare [[Creazione e configurazione del call flow>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]]. | ||
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2.1 | 63 | |
![]() |
15.3 | 64 | === Call Designer === |
![]() |
2.1 | 65 | |
![]() |
30.1 | 66 | Il [[Call Designer>>doc:ifmhelpplatform.CallDesigner.WebHome]] è più pratico ed efficiente rispetto al Compatibility Mode descritto nel punto precedente. L'utilizzo del [[Call Designer>>doc:ifmhelpplatform.CallDesigner.WebHome]] comporta: |
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2.1 | 67 | |
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30.1 | 68 | * [[Call Designer>>doc:ifmhelpplatform.CallDesigner.WebHome]] |
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28.3 | 69 | ** La creazione di un servizio di #phones: consultare [[Creare un servizio di **#phones** col Call Designer>>doc:ifmhelpplatform.ServiziPhones.WebHome]]. |
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30.1 | 70 | ** La creazione delle [[campagne di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] per il servizio di #phones: [[Creare una campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CallDesigner.WebHome]]. |
71 | ** La definizione dei [[servizi del Messenger>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]] (da non confondere coi servizi di #phones): [[Creare un servizio base del Messenger>>doc:ifmhelpplatform.CallDesigner.WebHome]]. | ||
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29.1 | 72 | * [[Messenger Configurator>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]]: |
73 | ** La configurazione dei [[canali IVR>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]]: [[Creare una nuova configurazione>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]] ed in particolare [[Definire un canale IVR>>doc:ifmhelpplatform.MessengerConfigurator.WebHome]]. | ||
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2.1 | 74 | |
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30.1 | 75 | Per una migliore comprensione delle procedure fare riferimento alla sezione [[Call Designer tutorial>>doc:ifmhelpplatform.CallDesigner.WebHome]]. |
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2.1 | 76 | |
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21.1 | 77 | == Stato dei Servizi di #phones == |
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2.1 | 78 | |
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21.1 | 79 | I servizi di **#phones** hanno tre stati: |
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2.1 | 80 | |
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20.1 | 81 | * //Attivo// |
82 | * //Sospeso// | ||
83 | * //Terminato// | ||
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2.1 | 84 | |
![]() |
15.3 | 85 | === Attivo === |
![]() |
2.1 | 86 | |
87 | |**Modo creazione**|**Icona**|**Descrizione** | ||
88 | |**Compatibility Mode**|((( | ||
![]() |
27.1 | 89 | [[image:hashphones.servizi.html_html_m18f564c3.png||queryString="width=26&height=23" height="23" width="26"]] |
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2.1 | 90 | |
91 | Inbound | ||
92 | |||
![]() |
27.1 | 93 | [[image:hashphones.servizi.html_html_m6057137f.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
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2.1 | 94 | |
95 | Outbound | ||
96 | )))|//Servizio attivo// | ||
![]() |
26.1 | 97 | Vengono risposte le chiamate entranti (inbound)/vengono generate chiamate in uscita (outbound). Dato che un servizio di **#phones** non ha agenti ma solo campagne bisogna definire la [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] di ingresso per poter attivare il servizio di #phones. (Se una [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] che appartiene al servizio di **#phones** non ha nessun agente il servizio di **#phones** può essere attivato, ma [[#phones Client>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]] segnala il problema con una message box.) |
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2.1 | 98 | |**Call Designer**|((( |
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27.1 | 99 | [[image:hashphones.servizi.html_html_8d6d2a7.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
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2.1 | 100 | |
101 | Inbound | ||
102 | |||
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27.1 | 103 | [[image:hashphones.servizi.html_html_b812b4b.png||queryString="width=26&height=22" height="22" width="26"]] |
![]() |
2.1 | 104 | |
105 | Outbound | ||
106 | )))|//Servizio attivo// | ||
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26.1 | 107 | Vengono risposte le chiamate entranti (inbound)/vengono generate chiamate in uscita ([[outbound>>doc:ifmhelpplatform.Outbound.WebHome]]). Dato che un servizio di **#phones** non ha agenti ma solo campagne bisogna definire la [[campagna di ingresso>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] per poter attivare il servizio di #phones. (Se una [[campagna di #phones>>doc:ifmhelpplatform.CampagnePhones.WebHome]] che appartiene al servizio di **#phones** non ha nessun agente il servizio di **#phones** può essere attivato, ma [[#phones Client>>doc:ifmhelpplatform.ClientPhones.WebHome]] segnala il problema con una message box.) |
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2.1 | 108 | |
![]() |
15.3 | 109 | === Sospeso === |
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2.1 | 110 | |
111 | |**Modo creazione**|**Icona**|**Descrizione** | ||
112 | |**Compatibility Mode**|((( | ||
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27.1 | 113 | [[image:hashphones.servizi.html_html_m6fe0dcce.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
![]() |
2.1 | 114 | |
115 | Inbound | ||
116 | |||
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27.1 | 117 | [[image:hashphones.servizi.html_html_m542dbbf0.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
![]() |
2.1 | 118 | |
119 | Outbound | ||
120 | )))|//Servizio sospeso// | ||
![]() |
21.1 | 121 | Stato in cui processa le chiamate in corso (emesse o ricevute) ma non accetta o non emette nuove chiamate. E' lo stato di transizione per poter terminare il servizio di **#phones** . |
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2.1 | 122 | |**Call Designer**|((( |
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27.1 | 123 | [[image:hashphones.servizi.html_html_65a8d24a.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
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2.1 | 124 | |
125 | Inbound | ||
126 | |||
![]() |
27.1 | 127 | [[image:hashphones.servizi.html_html_2030d78c.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
![]() |
2.1 | 128 | |
129 | Outbound | ||
130 | )))|//Servizio sospeso// | ||
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21.1 | 131 | Stato in cui processa le chiamate in corso (emesse o ricevute) ma non accetta o non emette nuove chiamate. E' lo stato di transizione per poter terminare il servizio di **#phones** . |
![]() |
2.1 | 132 | |
![]() |
15.3 | 133 | === Terminato === |
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2.1 | 134 | |
135 | |**Modo creazione**|**Icona**|**Descrizione** | ||
136 | |**Compatibility Mode**|((( | ||
![]() |
27.1 | 137 | [[image:hashphones.servizi.html_html_796dd9b3.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
![]() |
2.1 | 138 | |
139 | Inbound | ||
140 | |||
![]() |
27.1 | 141 | [[image:hashphones.servizi.html_html_6d20af0d.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
![]() |
2.1 | 142 | |
143 | Outbound | ||
144 | )))|//Servizio terminato// | ||
![]() |
21.1 | 145 | Stato di disattivazione di un servizio di #phones. Per terminare un servizio di **#phones** è necessario passare per una fase di sospensione. |
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2.1 | 146 | |**Call Designer**|((( |
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27.1 | 147 | [[image:hashphones.servizi.html_html_m1fa66a0e.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
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2.1 | 148 | |
149 | Inbound | ||
150 | |||
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27.1 | 151 | [[image:hashphones.servizi.html_html_m11014a9e.png||queryString="width=24&height=23" height="23" width="24"]] |
![]() |
2.1 | 152 | |
153 | Outbound | ||
154 | )))|//Servizio terminato// | ||
![]() |
21.1 | 155 | Stato di disattivazione di un servizio di #phones. Per terminare un servizio di **#phones** è necessario passare per una fase di sospensione. |